Qué es y para qué sirve
WORM hace que un documento sea a prueba de auditoría. Su tipo de documento y los detalles de retención se bloquean. Los cambios solo ocurren como una nueva versión con un comentario obligatorio. Una retención legal es un bloqueo de eliminación, por ejemplo, durante un caso legal.
Cómo hacerlo
- Abrir el documento. La pestaña Resumen muestra "No seguro para revisiones".
- Haz clic en Activar retención WORM. Se abre la pestaña Revisiones.
- Elegir el Inicio del período: inmediatamente o al final del año.
- Haz clic en Activar retención WORM ahora (irreversible).
Para una retención legal, haz clic en Colocar retención legal en el documento, ingresa un motivo y confirma. Usa Liberar para levantarla.
Bueno saber
- WORM se aplica por documento y no se puede deshacer.
- WORM está disponible desde el tipo de espacio de trabajo Business. Cambias el tipo en la configuración del espacio de trabajo.
- WORM no está disponible en tu propio almacenamiento (BYOS).
- Una retención legal bloquea eliminar, mover y renombrar, incluidas todas las versiones, independientemente del período de retención. También funciona sin WORM.
- En la aplicación, los propietarios y administradores de la organización colocan retenciones legales.
- Activar WORM es de pago.
- Los registros de auditoría están bajo Analytics AI → Centro de Auditoría.
- PaperOffice proporciona versiones, sumas de comprobación, un registro de acceso y términos de retención para normas como la GoBD alemana. Si tu proceso en su conjunto es suficiente, lo debe juzgar tu asesor fiscal, basándose en la documentación de tu proceso.
Más información: Archivo a prueba de auditoría en paperoffice.ai.