Un flujo de trabajo para todas las entradas
Las facturas de entrada llegan en formato PDF, escaneo, foto o factura electrónica. PaperOffice AI lee los formatos en el mismo flujo, incluidos ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X y PEPPOL. En el caso de ZUGFeRD y XRechnung, se lee también el XML incrustado.
El ingreso en PaperOffice AI puede realizarse a través de cualquiera de las siguientes vías:
- Archivo en un Workspace: Añadir documento
- Inventario: ¿Cómo importo datos en Workspaces?
- Buzón de correo: ¿Cómo conecto una bandeja de entrada de correo electrónico?
- Teléfono inteligente: Capturar documento con el teléfono inteligente
Se extraen los datos de cabecera (proveedor, número de identificación del IVA, IBAN, número de factura, fecha), las líneas y los totales. Una prueba de cálculo verifica si las líneas, las tasas impositivas y el total final coinciden. Cada campo se presenta con su ubicación exacta y nivel de confianza.
Configure los campos como Agente IDP: ¿Cómo creo un Agente IDP?. Si falta un campo obligatorio, la tarea pasa a la revisión humana: Falta campo obligatorio: revisión humana.
La aprobación y las acciones posteriores se configuran como Agente de flujo de trabajo: ¿Cómo creo un Agente de flujo de trabajo?.