Qué es y para qué sirve
Para los contratos, PaperOffice lee las fechas clave: fecha de inicio, duración, fecha de finalización, plazo de preaviso, punto de terminación, renovación automática y tipo de contrato. A partir de estos datos calcula el último día en el que puede cancelar. Esto funciona en las tarifas Premium y Ultra del AI-DMS.
Cómo hacerlo
- Registre el contrato en un espacio de trabajo con la tarifa Premium o Ultra.
- Espere a que finalice el procesamiento.
- Abrir el contrato en la pestaña Resumen.
- Lea la tarjeta Plazos. Muestra, por ejemplo, "Terminación del contrato como máximo" con los días restantes.
- Utilice "Fuente: Página" para verificar el pasaje en el contrato.
Bueno saber
- Los campos se rellenan solo para contratos, por ejemplo, enmiendas, acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos de tratamiento de datos, alquileres, arrendamientos financieros, préstamos y contratos laborales, y pólizas de seguros.
- La fecha se recalcula cada vez que abre el documento.
- Si el contrato se renueva automáticamente y se ha pasado por alto el plazo, la tarjeta muestra la próxima oportunidad para cancelar.
- Sin renovación, la tarjeta muestra "Vence el".
- La tarifa Básica no lee estos campos de contrato.
- Si desea un recordatorio, cree una tarea con una fecha de vencimiento en la pestaña Actividades.
Más información: Gestión de contratos en paperoffice.ai.