Qué es y para qué sirve
¿Desea saber si un correo electrónico de factura proviene realmente de su proveedor? Importante: PaperOffice AI no verifica automáticamente la autenticidad de los correos electrónicos entrantes, por ejemplo, mediante SPF, DKIM o DMARC. No existe un veredicto de "genuino" o "falso". Sin embargo, dispone de herramientas para realizar la verificación usted mismo.
Cómo funciona
- Abra Documentos y seleccione un documento procedente de la entrada de correo electrónico.
- Seleccione Acciones → Correo electrónico → Mostrar detalles del correo electrónico. Esto muestra el encabezado, el remitente y los destinatarios.
- Utilice Acciones → Correo electrónico → Abrir el correo electrónico original para ver el mensaje original.
- Si el correo electrónico existe como PDF (exportación o captura de pantalla): en Document AI → Trust Agent, cree un agente con el perfil de verificación Exportación por Correo Electrónico / PDF de Captura de Pantalla. Inícielo mediante Acciones → Agentes y flujos de trabajo → Trust → Verificar con Trust Agent.
Datos interesantes
- El perfil de exportación de correo electrónico busca contenido oculto, manipulación de encabezados y PDFs que solo contienen imágenes editadas. El Trust Agent es una función de pago.
- Con AI-DMS Ultra, una auditoría de seguridad verifica los recibos y facturas adjuntos, por ejemplo, el ID de IVA del proveedor a través de VIES.
- El Detector de correo falso solo verifica una dirección de correo electrónico y su dominio, por ejemplo, para detectar direcciones desechables. No verifica si un mensaje individual es genuino.
- En caso de duda, llame al remitente a un número que ya conozca, especialmente si los datos bancarios han cambiado.