PaperOffice puede reconocer automáticamente todos sus documentos a través del sistema de archivo inteligente basado en inteligencia artificial "PIA", así como indexarlos y leer todo el contenido.
El reconocimiento o almacenamiento se puede realizar de forma automática, invisible en segundo plano, así como con la ayuda de su control/prueba adicional.
Para cambiar el modo de detección de PIA, haga clic en el símbolo de PIA en la barra de navegación de su interfaz:
Ahora seleccione cualquier modo haciendo clic en uno de los cuatro modos. Puede ver qué modo está actualmente activo por la marca en la parte superior derecha.
Mostrar cuadro de diálogo de almacenamiento de PIA : seleccione este modo si desea que se muestre el cuadro de diálogo de PIA cuando se almacenan nuevos documentos. Los documentos son analizados por PIA, etiquetados automáticamente y mostrados para su finalización. Puede consultar toda la información y luego guardar los documentos en PaperOffice.
El cuadro de diálogo PIA se muestra tanto para los documentos aprendidos como para los nuevos que no se han aprendido.
La única diferencia es que en el caso de documentos aprendidos, todas las propiedades reconocidas del documento y la ubicación de almacenamiento (si la máscara de almacenamiento estaba conectada) se completan de antemano y se muestran en el cuadro de diálogo.
No mostrar el cuadro de diálogo de almacenamiento de PIA : los documentos aprendidos se almacenan en segundo plano, PIA solo se muestra si no se pudo reconocer el documento.
Archivo manual : los documentos nuevos se guardan de la forma más rápida directamente en la carpeta seleccionada actualmente. La definición de palabras clave opcionalmente se puede hacer manualmente más tarde.
Además, este modo se puede combinar con acciones adicionales.
Para asignar una acción automatizada, haga clic en la lista de selección "Sin más acciones" y seleccione "Editar después de guardar": el documento se guardará en la carpeta seleccionada (para vistas rápidas: Mi bandeja de entrada) y las propiedades del documento se abrirán inmediatamente. palabras clave
O seleccione la opción "Asignar tarea después de guardar": una vez que el documento se ha guardado en la carpeta seleccionada actualmente, se abre la administración de tareas y puede asignar una tarea a este documento.
Preguntar siempre : PIA pregunta cada vez cómo se deben archivar los nuevos documentos. PIA puede recordar su respuesta y la configuración se puede cambiar de nuevo en cualquier momento.