<p> PaperOffice puede reconocer automáticamente todos sus documentos a través del sistema de archivo inteligente basado en inteligencia artificial "PIA", así como indexarlos y leer todo el contenido. </p> <p> El reconocimiento o almacenamiento se puede realizar de forma automática, invisible en segundo plano, así como con la ayuda de su control/prueba adicional. </p> <p> Para cambiar el modo de detección de PIA, haga clic en el símbolo de PIA en la barra de navegación de su interfaz: </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "Enlace de contacto de la carpeta del menú contextual">
<p> Ahora seleccione cualquier modo haciendo clic en uno de los cuatro modos. Puede ver qué modo está actualmente activo por la marca en la parte superior derecha. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "Enlace de contacto de la carpeta del menú contextual">
<p> <b> Mostrar cuadro de diálogo de almacenamiento de PIA </b>: seleccione este modo si desea que se muestre el cuadro de diálogo de PIA cuando se almacenan nuevos documentos. Los documentos son analizados por PIA, etiquetados automáticamente y mostrados para su finalización. Puede consultar toda la información y luego guardar los documentos en PaperOffice. <br> El cuadro de diálogo PIA se muestra tanto para los documentos aprendidos como para los nuevos que no se han aprendido. <br> La única diferencia es que en el caso de documentos aprendidos, todas las propiedades reconocidas del documento y la ubicación de almacenamiento (si la máscara de almacenamiento estaba conectada) se completan de antemano y se muestran en el cuadro de diálogo. </p>
<p> <b> No mostrar el cuadro de diálogo de almacenamiento de PIA </b>: los documentos aprendidos se almacenan en segundo plano, PIA solo se muestra si no se pudo reconocer el documento. </p>
<p> <b> Archivo manual </b>: los documentos nuevos se guardan de la forma más rápida directamente en la carpeta seleccionada actualmente. La definición de palabras clave opcionalmente se puede hacer manualmente más tarde. <br> Además, este modo se puede combinar con acciones adicionales. <br> Para asignar una acción automatizada, haga clic en la lista de selección "Sin más acciones" y seleccione "Editar después de guardar": el documento se guardará en la carpeta seleccionada (para vistas rápidas: Mi bandeja de entrada) y las propiedades del documento se abrirán inmediatamente. palabras clave </p> <p> O seleccione la opción "Asignar tarea después de guardar": una vez que el documento se ha guardado en la carpeta seleccionada actualmente, se abre la administración de tareas y puede asignar una tarea a este documento. </p>
<p> <b> Preguntar siempre </b>: PIA pregunta cada vez cómo se deben archivar los nuevos documentos. PIA puede recordar su respuesta y la configuración se puede cambiar de nuevo en cualquier momento. </p>