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¿Cómo puedo crear y administrar sellos en PaperOffice y realizar acciones automáticas, flujos de trabajo con sellos? ¿Asignar derechos de usuario a los sellos?

<div class="remark yellow"> El uso de sellos y acciones automáticas activadas por sellos están disponibles a partir de la versión PaperOffice 2022.</div>

<h3>Gestión de sellos</h3> En la pantalla de gestión de sellos puede crear fácilmente unos nuevos, editar los existentes o eliminarlos. Con cada nueva instalación, PaperOffice genera entradas de sello predefinidas como "Rechazado", "Pagado" o "Aprovado", que puede usar o eliminar en cualquier momento.

Crear un nuevo sello: Haga clic en el botón "Crear nueva entrada" para crear un nuevo sello.<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/5980086e8502fc7cf234bdea88b15754a31d445ef31f914b27f17c54b2035fb9" data-filename="agregar_sello_01.jpg" xss="removed">

Ingrese el nombre de su nuevo sello debajo de la etiqueta "Descripción (visible)". Esta designación se muestra en la lista de sellos y es visible para todos los empleados de la red.<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/5fe0a178cd89ad728f1106f09979666bd53857cd4fa751c691cc209b40b84931" data-filename="agregar_sello_02.jpg" xss="removed">

Opcionalmente, puede agregar un comentario, que solo es visible en la máscara de administración de sellos y se muestra en la tabla junto al nombre a la derecha. Guarde su entrada haciendo clic en "Guardar entrada actual".<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bd87eee39c74379a5f6f1ab2a199a6250859ebff5f9aef0f74e219180943abee" data-filename="agregar_sello_03.jpg" xss="removed">

Por supuesto que puede cancelar el proceso haciendo clic en "Cancelar", su entrada no se guardará.

Usar el Diseñador de sellos:<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/81db23f9fe176c1ae0da72b5c263635ad432b362ae7f53f1ff96386265ea1ae1" xss="removed" data-filename="agregar_sello_04.jpg">

Color y estilo del marco: Guarde el color de su marco aquí haciendo clic en el selector de color y seleccionando un color específico. Si no desea utilizar un marco, haga clic en la lista de selección y seleccione la primera entrada "Ninguno". Además, tienes disponibles otros estilos de marco, como: <ul>- Punteado - Discontinua - Sólido - Doble - Ranura - Cresta - Interior - Externo</ul>

Color de fondo: Especifique aquí el color de fondo de su sello haciendo clic en el selector de color y eligiendo un color específico. Si desea utilizar un fondo transparente, haga clic en el símbolo "X". Imagen de fondo: Si ya tienes ciertos sellos, puedes subirlos aquí. Guarde su propio logotipo aquí seleccionando su imagen personal. Al hacer clic en "X" se descarta la selección.

Variables dinámicas: Aquí puede almacenar variables dinámicas. Haga clic izquierdo en la lista de selección.

<ul>"Cuenta de usuario": si se selecciona esta variable, el sello (una vez utilizado en el documento) mostrará la cuenta de usuario de la persona que agregó este sello. </ul> <ul>"Nombre de usuario": si se selecciona esta variable, el sello (una vez utilizado en el documento) mostrará el nombre de usuario de la persona que agregó este sello. </ul> <ul>"Nombre de usuario": si se selecciona esta variable, el sello (una vez utilizado en el documento) mostrará el nombre de la persona que agregó este sello. </ul> <ul>"Apellido del usuario": si se selecciona esta variable, el sello (una vez utilizado en el documento) mostrará el apellido de la persona que agregó este sello. </ul> <ul> "Fecha actual": si se selecciona esta variable, la fecha actual se mostrará en el sello (una vez utilizada en el documento). </ul> <ul> "Hora actual": si se selecciona esta variable, la hora actual se mostrará en el sello (una vez utilizada en el documento). </ul>

Animación: Al hacer clic en la lista de selección, puede definir diferentes animaciones para su sello. Esta animación se realiza en el sello cuando se recupera el documento. Si no desea utilizar la animación, seleccione "Ninguno". Tamaño del sello: Al hacer clic en la lista de selección, puede especificar diferentes tamaños de sello. Texto: En el área "Texto", puede almacenar el texto del sello. Para ello dispone de amplias herramientas de edición. Todos los cambios en "Diseñador de sellos" se muestran en vivo en la imagen de vista previa derecha.

<h3>Guardar derechos de usuario:</h3> En la pestaña "Derechos de usuario", puede establecer los derechos. Entonces puede definir aquí, "Quién selló..."<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/75bee9fbc800583848d2a5d7c5173cb9342dbef790ea376dd9a77aa37ee17a29" data-filename="agregar_sello_05.jpg" xss="removed">

Usar
Ver
Eliminar
Mover Al hacer clic con el botón izquierdo en el campo correspondiente, se abre la lista de selección desde la que puede seleccionar un usuario o un departamento. Al hacer clic en el símbolo "x" junto al nombre de usuario, se elimina de la lista.

<h3>Realizar acciones automáticas:</h3> En la pestaña "Acciones automáticas", puede especificar qué acciones se deben realizar cuando se coloca este sello en el documento.<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/972c90d263748d04637a2736805ec03b1d89d0d931615abe1fef6d285324e801" data-filename="agregar_sello_06.jpg" xss="removed">

Cambiar el estado del documento: coloque una marca junto a "Establecer el estado del documento" y, en el siguiente paso, seleccione una entrada de estado de la lista. Así es como el documento obtiene esta entrada de estado cuando se coloca el sello en el documento. Agregar nota a la línea de tiempo: marca la casilla junto a "Agregar nota a la línea de tiempo" e ingresa cualquier información al respecto a continuación. Si se coloca el sello en el documento, se almacena automáticamente una nota general con esta información para el documento. Enviar información por correo electrónico a: Marque junto a "Enviar información por correo electrónico a" e ingrese cualquier dirección de correo electrónico a continuación a la que se enviará una información tan pronto como se coloque el sello en el documento. Desencadenar flujo de trabajo: coloque una marca junto a "Desencadenar flujo de trabajo" y seleccione un flujo de trabajo de la lista de selección. Tan pronto como se coloca el sello en el documento, se activa este flujo de trabajo. Especifique el tipo de documento: coloque una marca junto a "Especifique el tipo de documento" y, en el siguiente paso, seleccione un tipo de documento de la lista. Así es como el documento obtiene ese tipo de documento cuando se coloca el sello en el documento. Establecer palabras clave: coloque una marca de verificación junto a "Establecer palabras clave" y, en el siguiente paso, seleccione una palabra clave de la lista. Entonces, el documento obtiene esa palabra clave cuando se coloca el sello en el documento.

Eliminar entrada existente: Seleccione la entrada que desea eliminar y haga clic en ella en la tabla de administración. Luego haga clic en el botón inferior "Eliminar entrada seleccionada" para eliminarla y luego confirme la consulta de seguridad con "Sí, eliminar y eliminar".

Guardar como nueva entrada: Si desea duplicar un sello existente, primero puede seleccionar una entrada existente en la lista, editarla y luego hacer clic en "Guardar como nueva entrada". Así es como se guarda una entrada independiente.

Buscar entradas: Puede buscar dentro de la máscara de administración las entradas que ya se han creado haciendo clic a la derecha, junto a la lupa, <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/8649dacf1695f96b8bfb3e92573dd93362015522966e25baeeb96db3da41e37b" alt="Campo de entrada junto a la lupa para la búsqueda" xss="removed">

Ingrese el término que está buscando. Se llevará a cabo una búsqueda en vivo de sus entradas.

Eliminar entrada existente: Seleccione la entrada que desea eliminar y haga clic en ella en la lista de administración.

Luego haga clic en el botón inferior "Eliminar entrada seleccionada" para eliminarla y luego confirme la consulta de seguridad con "Sí, eliminar y eliminar".