Todos los documentos y archivos añadidos a PaperOffice son completamente reconocidos por el reconocimiento de texto incorporado SmartSpell OCR y corregidos por extensos diccionarios internos.
Esto funciona con todos los documentos en papel escaneados o fotografiados, así como con los formatos de archivo más populares (PDF, DOC, XLS, ...) o impresiones a través de la impresora virtual integrada.
La descomposición del texto sin formato y la búsqueda de palabras clave de PaperOffice le permiten buscar todos sus datos para cada término de búsqueda en cuestión de segundos.
SmartSpell supports más de 160 idiomas, y también convierte todos los documentos escaneados en archivos PDF / A con capacidad de búsqueda para el archivo a largo plazo.