La gestión central de usuarios siempre se realiza por base de datos PaperOffice. Todos los usuarios conectados a una base de datos se enumeran en la gestión de usuarios:
Las cuentas de usuario se pueden editar en la administración de usuarios configurando niveles de aprobación individuales, grupos de usuarios, departamentos y cambiando el nombre y apellido. Todos los usuarios que no coincidan con el nivel asignado no verán la carpeta y / o documentos.
Los cambios de contraseña y correo electrónico para cada usuario se realizan en la pantalla de inicio de sesión, que no se puede cambiar en la administración de usuarios debido a diversos requisitos de privacidad.