Cos'è e a cosa serve
Con il tier AI-DMS Ultra, PaperOffice AI verifica i nuovi documenti mediante un audit di sicurezza. Si ottiene un punteggio di rischio frode da 1 a 10 con motivazione, insieme ad esiti e raccomandazioni. Per ricevute e fatture, l'ID IVA del fornitore viene verificato tramite VIES. Importante: questa funzionalità è disponibile solo con Ultra. Basic e Premium si limitano a leggere e strutturare i dati.
Come funziona
- Elaborare i documenti con AI-DMS Ultra.
- Aprire un documento e passare alla scheda Audit. Vengono visualizzati il punteggio, la motivazione e gli esiti.
- Tutti gli esiti aperti si trovano sotto Analytics AI → Centro Audit. Utilizzare Contrassegna come revisionato per chiudere un esito.
- Configurare la quarantena sotto PaperOffice Account → Organizzazione → Quarantena Audit Documenti: attivare o disattivare, e impostare la Soglia (gravità massima).
- Per rilasciare un documento: scheda Audit → Rimuovi la quarantena → Rimuovi quarantena ora.
Da sapere
- A partire dalla soglia (impostazione predefinita 7), un nuovo documento Ultra viene inserito in quarantena di sicurezza e riceve il tag "Quarantena". La modifica, lo spostamento, il download e l'eliminazione vengono quindi bloccati.
- La configurazione e il rilascio richiedono diritti di amministratore. Un rilascio non può essere annullato.
- Un esito VIES (ID IVA non valido o malformato, nome dell'azienda chiaramente diverso) è un indicatore. Non attiva mai una quarantena.
- Il punteggio rappresenta una valutazione, non una prova.
- Ultra e la verifica VIES sono funzionalità a pagamento.
Maggiori informazioni: Centro Audit su paperoffice.ai.