Cos'è e a cosa serve
Per i contratti, PaperOffice legge le date chiave: data di inizio, durata, data di scadenza, periodo di preavviso, punto di risoluzione, rinnovo automatico e tipo di contratto. Da questi dati calcola l'ultimo giorno in cui è possibile recedere. Questa funzionalità è disponibile nei tier Premium e Ultra di AI-DMS.
Come procedere
- Archiviare il contratto in un workspace con il tier Premium o Ultra.
- Attendere il completamento dell'elaborazione.
- Aprire il contratto nella scheda Riepilogo.
- Leggere la scheda Scadenze. Mostra, ad esempio, "Recesso contrattuale entro e non oltre" con i giorni rimanenti.
- Utilizzare "Fonte: Pagina" per verificare il passaggio nel contratto.
Informazioni utili
- I campi vengono compilati solo per i contratti, ad esempio integrazioni, accordi di riservatezza (NDA), accordi sul trattamento dei dati, contratti di locazione, leasing, mutui e di lavoro, e polizze assicurative.
- La data viene ricalcolata ogni volta che si apre il documento.
- Se il contratto si rinnova automaticamente e la scadenza è stata superata, la scheda mostra la prossima opportunità di recesso.
- In assenza di rinnovo, la scheda mostra "Scade il".
- Il tier Basic non legge questi campi contrattuali.
- Se si desidera un promemoria, creare un'attività con una data di scadenza nella scheda Attività.
Maggiori informazioni: Gestione dei contratti su paperoffice.ai.