<p> PaperOffice è in grado di riconoscere automaticamente tutti i tuoi documenti attraverso il sistema di archiviazione intelligente "PIA" basato sull'intelligenza artificiale, nonché di indicizzarli e leggere l'intero contenuto. </p> <p> Il riconoscimento o l'archiviazione può essere effettuato automaticamente, invisibile in background, nonché con l'ausilio del tuo controllo/test aggiuntivo. </p> <p> Per modificare la modalità di rilevamento PIA, fai clic sul simbolo PIA nella barra di navigazione della tua interfaccia: </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "link contatto cartella menu contestuale">
<p> Ora seleziona qualsiasi modalità facendo clic su una delle quattro modalità. Puoi vedere quale modalità è attualmente attiva dal segno di spunta in alto a destra. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "link contatto cartella menu contestuale">
<p> <b> Mostra finestra di dialogo di archiviazione PIA </b>: selezionare questa modalità se si desidera che la finestra di dialogo PIA venga visualizzata quando vengono archiviati nuovi documenti. I documenti vengono analizzati da PIA, contrassegnati automaticamente e visualizzati per il completamento. Puoi controllare tutte le informazioni e quindi salvare i documenti in PaperOffice. <br> La finestra di dialogo PIA viene visualizzata sia per i documenti appresi sia per quelli nuovi che non sono stati appresi. <br> L'unica differenza è che nel caso di documenti appresi, tutte le proprietà riconosciute del documento e la posizione di archiviazione (se la maschera di archiviazione è stata collegata) vengono compilate in anticipo e visualizzate nella finestra di dialogo. </p>
<p> <b> Non mostrare la finestra di dialogo di archiviazione PIA </b>: i documenti appresi vengono archiviati in background, PIA viene visualizzato solo se il documento non può essere riconosciuto. </p>
<p> <b> Archiviazione manuale </b>: i nuovi documenti vengono salvati nel modo più veloce direttamente nella cartella attualmente selezionata. La parola chiave può essere facoltativamente eseguita manualmente in un secondo momento. <br> Inoltre, questa modalità può essere combinata con azioni aggiuntive. <br> Per assegnare un'azione automatica, fare clic sull'elenco di selezione "Nessuna ulteriore azione" e selezionare "Modifica dopo il salvataggio" - il documento verrà salvato nella cartella selezionata (per una visualizzazione rapida - La mia posta in arrivo) e le proprietà del documento per apriranno immediatamente il parola chiave. </p> <p> Oppure seleziona l'opzione "Assegna attività dopo il salvataggio" - dopo che il documento è stato salvato nella cartella attualmente selezionata, si apre la gestione attività e puoi assegnare un'attività a questo documento. </p>
<p> <b> Chiedi sempre </b>: PIA chiede ogni volta come archiviare nuovi documenti. PIA può ricordare la tua risposta e l'impostazione può essere modificata di nuovo in qualsiasi momento. </p>