PaperOffice è in grado di riconoscere automaticamente tutti i tuoi documenti attraverso il sistema di archiviazione intelligente "PIA" basato sull'intelligenza artificiale, nonché di indicizzarli e leggere l'intero contenuto.
Il riconoscimento o l'archiviazione può essere effettuato automaticamente, invisibile in background, nonché con l'ausilio del tuo controllo/test aggiuntivo.
Per modificare la modalità di rilevamento PIA, fai clic sul simbolo PIA nella barra di navigazione della tua interfaccia:
Ora seleziona qualsiasi modalità facendo clic su una delle quattro modalità. Puoi vedere quale modalità è attualmente attiva dal segno di spunta in alto a destra.
Mostra finestra di dialogo di archiviazione PIA : selezionare questa modalità se si desidera che la finestra di dialogo PIA venga visualizzata quando vengono archiviati nuovi documenti. I documenti vengono analizzati da PIA, contrassegnati automaticamente e visualizzati per il completamento. Puoi controllare tutte le informazioni e quindi salvare i documenti in PaperOffice.
La finestra di dialogo PIA viene visualizzata sia per i documenti appresi sia per quelli nuovi che non sono stati appresi.
L'unica differenza è che nel caso di documenti appresi, tutte le proprietà riconosciute del documento e la posizione di archiviazione (se la maschera di archiviazione è stata collegata) vengono compilate in anticipo e visualizzate nella finestra di dialogo.
Non mostrare la finestra di dialogo di archiviazione PIA : i documenti appresi vengono archiviati in background, PIA viene visualizzato solo se il documento non può essere riconosciuto.
Archiviazione manuale : i nuovi documenti vengono salvati nel modo più veloce direttamente nella cartella attualmente selezionata. La parola chiave può essere facoltativamente eseguita manualmente in un secondo momento.
Inoltre, questa modalità può essere combinata con azioni aggiuntive.
Per assegnare un'azione automatica, fare clic sull'elenco di selezione "Nessuna ulteriore azione" e selezionare "Modifica dopo il salvataggio" - il documento verrà salvato nella cartella selezionata (per una visualizzazione rapida - La mia posta in arrivo) e le proprietà del documento per apriranno immediatamente il parola chiave.
Oppure seleziona l'opzione "Assegna attività dopo il salvataggio" - dopo che il documento è stato salvato nella cartella attualmente selezionata, si apre la gestione attività e puoi assegnare un'attività a questo documento.
Chiedi sempre : PIA chiede ogni volta come archiviare nuovi documenti. PIA può ricordare la tua risposta e l'impostazione può essere modificata di nuovo in qualsiasi momento.