PaperOffice Classic DMS

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Quando stampo con "Realify PaperOffice" appare "Unlicensed printer"Unlicensed printer In questo caso è necessario rimuovere e reinstallare la stampante virtuale PaperOffice: Per eliminare una stampante, selezionare il pulsante ...
Come si esegue una scansione batch con i fogli separatori di PaperOffice?Open PaperOffice and press F5 to start the Scan process. On the top right corner click on "Print separating page" Print as many separating pages as you need dep...
STAMPANTE XML VIRTUALE - API del driver della stampanteDescription Documents that are printed on the virtual PaperOffice printer can be provided with control tags. The POJOB-JSON can also be base_64_encoded (UTF-8)....
Come posso cambiare la foto dell'utente?The profile picture of the user can be changed very easily by calling up the user settings in the upper right corner or by click on the Settings icon. Then sele...
Come si disinstalla e installa correttamente PaperOffice?Open the "Control Panel", click "Uninstall a program" under "Programs" and look for the PaperOffice program in the list. With a right click you can choose the o...
La mia licenza di prova può essere estesa?PaperOffice automatically activates a regular, unrestricted license during the first installation, which is valid for 14 days . In order to test PaperOffice ove...
What is a document status and for what do I need it?Status entries are used to make your documents in the document list even more informative and to make various document properties recognizable in color. For exa...
Come eseguire il backup e il ripristino in Synology NAS di MariaDB 5?Si noti che PaperOffice non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza e la completezza della configurazione o del backup e ripristino dei dati su softwa...
Integrazione di un nuovo database QNAP NAS in PaperOfficeThe QNAP NAS setup is very easy and is done in 5 steps. The following topic describes all the steps, how you can easily set up Maria DB 5.5 in QNAP and then con...
During a scan attempt, the error is displayed with the scanner driver. How can I solve it?If your scanner is listed in PaperOffice, but you receive an error message when attempting to scan that there is a problem with the scanner driver, the cause ma...
Cosa devo fare se ricevo il codice di errore #E405 Connessione Internet non trovataCosa devo fare se ricevo il codice di errore #E405 Connessione Internet non trovata
Cos'è una MasterKey e perché ne ho bisogno?Tutti i documenti sono archiviati in modo altamente crittografato nel database digitale centrale. Questo database riceve un unico MasterKey per conformarsi alle...
Durante l'installazione dei componenti aggiuntivi di Office, viene visualizzato il messaggio di errore "Questa applicazione è stata bloccata dall'amministratore perché potenzialmente ...If you receive the following error message: "This application has been blocked by the administrator because it potentially poses a security risk to your compute...
Come posso modificare, inoltrare o aprire il mio documento? Cosa significa il menu contestuale dell'elenco dei documenti?All document actions can be accessed with a simple right mouse click through the context menu. The context menu of the respective document can also be called up...
Integrazione di un nuovo database Synology NAS in PaperOfficeSynology NAS setup is very simple and is done in 5 steps. The following topic describes all the steps, how you can easily set up the Maria DB in Synology and lo...
Segnala un problema, un bug o un errore da supportareHow to report a bug PaperOffice greatly appreciates your assistance and you will receive a one-time bug catch bonus of up to 500,- Euro under certain circumstan...
Come posso cancellare il mio abbonamento?Se desideri annullare l'abbonamento a PaperOffice, devi semplicemente interrompere il pagamento dell'abbonamento programmato, ad es. su Paypal. PaperOffice canc...
Cosa devo fare se viene visualizzato il codice di errore "#E911"The error indicates that your database has already been started with a new version / release and that you can no longer access your old release. When PaperOffic...
Configurazione del database, backup ed esportazioneWith PaperOffice, backing up, exporting and restoring your data is easy and user-friendly. To make the settings for automated backup or bulk export in PaperOffi...
Come risolvere una ricerca o un caricamento lento dei contenuti in PaperOffice ricostruendo gli indici FULLTEXTSe la ricerca o il caricamento dei contenuti in PaperOffice è lento, la ricostruzione di tutti gli indici FULLTEXT nel database MariaDB utilizzando HeidiSQL può...
Stampa la pagina di separazioneIn PaperOffice è possibile scansionare diversi documenti che contengono più di una pagina alla volta e archiviarli separatamente. Per fare ciò, fai clic nell'an...
I want to use an existing PaperOffice license on a new PC, how can I do that?The PaperOffice Program License is always bound to the PaperOffice User Account with which you have redeemed the Download Code. In principle, you install PaperO...
Raccolta di esempi di espressioni regolari (Regex)Date (DD MM YYYY) Find date (DD MM YYYY). Possible separators: ". / -" Example text: Received on 22.01.2020 REGEX: Result: 22.01.2020 Find day in (DD MM YYYY). ...
PaperOffice mostra solo una schermata bianca (Windows 11)Errore Quando si avvia PaperOffice mostra solo una schermata bianca e si blocca. Problema Questo è un errore noto di Windows 11 quando si utilizza più di un mon...
Quali informazioni e impostazioni posso effettuare per un utente esistente?A user who already exists in PaperOffice can be edited very easily. How the first name and the last name can be changed by entering the changed first name or la...
Visualizza per cartellaWhen you click on the "Display by Folder" display type, your documents are displayed in the document list according to folder (left). Click on different folders...
How can I redeem a download code?To redeem a download code and activate the license it contains, proceed as follows: 1. Start PaperOffice. Select the user account for which the license should b...
SYNOLOGY Configurazione NAS MariaDB 10 per PaperOfficeWe would like to point out that PaperOffice assumes no responsibility for the correctness and completeness of your facility on third-party software and hardware...
Ricevo l'avviso #W500 all'avvioRicevo l'avviso #W500 all'avvio
Come si configura il port forwarding con il router FritzBox?Guarda il video Step 1 Login to your FRITZ!Box web interface using your web browser. You should see a box prompting you for your username and password. Enter yo...
Come è strutturata la finestra di accesso e quali funzioni contiene?From the extensive login window you can add new users, perform database connections and license administration.
L'interfaccia di PaperOffice non si avvia o non può essere chiusaWhen clicking on the PaperOffice icon the program does not respond and does not open it can be to several causes. To fix the issue try the following steps: 1. C...
Cosa include PaperOffice Plus (ex USP Plus)?PaperOffice Users with PaperOffice Plus are generally treated with preference, as well as the response times and free act of generosity / support provided by ou...
Configurazione NAS QNAP MariaDB 5.5 per PaperOfficeSi noti che queste istruzioni riguardano esplicitamente la configurazione di MariaDB versione 5.5. Vorremmo inoltre sottolineare che PaperOffice non si assume a...
Il mio scanner non viene visualizzato nel modulo di scansione di PaperOfficeProblema Nessuno dei miei scanner viene visualizzato nell'elenco a discesa del modulo di scansione di PaperOffice (ScanConnect) Test PaperOffice legge tutti gli...
Gli aggiornamenti di rilascio non possono essere installatiIf you cannot install the PaperOffice release updates, first check whether your PaperOffice Plus is active. If PaperOffice Plus is not active for you, you shoul...
Configurazione del NAS QNAP per il sistema di gestione dei documenti PaperOffice (video)The QNAP NAS setup is very simple and consists of 5 steps. The video shows how to set up the Maria DB5.5 on your QNAP NAS and install phpmyadmin, add a user acc...
Come aggiungo nuovi utenti?New users can be added by creating new PaperOffice user accounts and connecting them to the existing database. 1.Create a new PaperOffice user account by clicki...
Quali scanner sono supportati?Generally, all scanners available on the market are supported. Scanners with integrated WIA/TWAIN interface can be accessed directly via the ScanConnect. For sc...
Cosa significa il riconoscimento del testo per la pagina del documento?The worldwide unique SmartSpell text recognition extracts the text from almost any file or paper document and creates a full-text search catalog. Extensive indu...
Come posso scaricare le versioni precedenti di PaperOffice?Very simple: Go to www.paperoffice.com and download the current program installer. Run setup and in the first step select the Release with the necessary number ...
TelecomandoCommandline API Function Receive commands to PaperOffice via CMD description Description PaperOffice accepts commands via the command line, automatically create...
Che cosa include un contratto sul livello di servizio (SLA) di PaperOffice?PaperOffice PLUS must be active in order to use an SLA and you have to use the version PaperOffice Team Contact our support team if you have questions about the...
Di quale versione ho bisogno se voglio utilizzare il database su un NAS?È necessario PaperOffice One o PaperOffice Team. Se desideri utilizzare PaperOffice come soluzione monoutente (1 PC + NAS), PaperOffice One è sufficiente per te...
Sono previsti sconti speciali per scuole, università, ONG e organizzazioni no profit?In genere non offriamo sconti. Tuttavia, se sei interessato a PaperOffice e a un case study nella tua zona, non esitare a contattarci.
Come posso impostare lo stato del documento per un documento?Select the document for which you want to set the document status and either double-click on the entry or on the "Document properties" icon. Now select the 3 ta...
What does custom fields in PaperOffice mean?Custom fields in PaperOffice are fields that can be stored in the properties of a document. You can create as many custom fields in PaperOffice as you want, for...
Cosa devo considerare nella configurazione del mio server di database?Si noti che PaperOffice non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza e la completezza della configurazione o del backup e ripristino dei dati su softwa...
Quelles versions de bases de données (MySQL ou MariaDB) sont prises en charge ?PaperOffice supports the following database servers: MySQL 5.5 5.6 5.7 MariaDB 5.5 10.0.38 Please note that the setup of the MariaDB 10.0.38 database must be pe...
Risoluzione dei Problemi di Creazione del Database PaperOffice sui Dispositivi Synology NASDescrizione del Problema Alcuni utenti potrebbero incontrare un problema durante la creazione di un nuovo database per PaperOffice su alcuni dispositivi Synolog...
What can I do when the notification ''PaperOffice performance is currently being severely limited by the mass processing process'' does not go away?If after a massive import you receive the notification "PaperOffice performance is currently being severely limited by the mass processing process" and it doesn...
Is the data stored audit-proof?Yes, PaperOffice stores all data audit-proof by default and is GDPdU and GoBD compliant.
How do I change the folder icon?Folders can be marked with different existing icons. Select the corresponding folder and click with the right mouse button, then select "Folder icon". Then clic...
Where can I find the cost overview?The cost overview can be found under Price and cost overview
Come funziona la stampante virtuale?The vPrinter is a virtual printer that PaperOffice automatically installs to save information from any application at the push of a button. With the simple comm...
Quale automazione e monitoraggio è possibile eseguire in PaperOffice?PaperOffice can independently monitor Windows directories or Outlook folders. In addition, a specific PIA mode can be set for each monitoring.
Cosa devo fare se viene visualizzato il codice di errore "# E138"?If you receive this message, your start-up process will take longer than 20 seconds, so PaperOffice will be terminated for security reasons. The cause for this ...
Come lavorare con i codici QR?Se hai una stampante per etichette, puoi stampare i codici QR e inserirli nei nostri documenti. Per fare questo selezionare la casella appropriata, come mostrat...
Visualizza per parole chiaveBy clicking on the display type "Display by keywords", the keywords you have saved are loaded on the left (or the keywords that you have already supplied with t...
Comment configurer correctement le serveur de base de données MariaDB-MySQL ou le NAS (my.ini ou my.cnf) ?There is no ideal predefined configuration for a database. Depends on the The configuration can vary depending on the workload, the connections and the connecte...
Memorizza le informazioni sulle note e assegna compitiAnnotations and labels can be placed directly on your documents and files. In addition, tasks with tasks and deadlines can be assigned to the notes. Incomplete ...
PaperOffice Versioni e modifiche (Storia)R250410 dal 10.04.2025 Nota: Le funzionalità disponibili possono variare a seconda della versione (HOME, TEAM, CUSTOM, ENTERPRISE). NUOVO ⚙️ Modulo core complet...
Cosa devo fare se viene visualizzato il codice di errore #E6645?Se ricevi questo messaggio, il tipo di licenza non supporta un database con più account utente. Usa una versione di PaperOffice che supporta più utenti, come HO...
Come si esegue un'autodiagnosi in PaperOffice?Start PaperOffice for now. Then click on "Options" in your login window and select "Run self-diagnostics" in the "Help" section. PaperOffice will now run a diag...
PaperOffice printer is not working, what can I do?Please follow these instructions: - PaperOffice is not allowed to run - Empty the directory "C: \ ProgramData \ Temp" - Open Notepad (Start> Run> Notepad), ente...
Il database è più recente del codice di errore del mio account con licenza #E911. Cosa posso fare?If for any reason the Database did upgrade to a newer release than your licenced PaperOffice account you have two options: Import an older database backup which...
Cosa significa la modalità PaperOffice LITE o Lite?La gamma di funzioni di PaperOffice si limita all'esportazione e all'accesso in sola lettura per garantire sempre l'accesso al database di PaperOffice, anche se...
Scan2FolderIf you do not have a scanner with a WIA / TWAIN interface, you can access and save the documents from the Scan2Folder directory of your scanner. Make sure that ...
How are the status entries displayed in the interface?Documents in the document list have a standard gray bar on the left - which means that no document status has been stored for this document. For those documents...
What should I consider if I want to use PaperOffice on the network (PaperOffice Team)?There are 3 scenarios: 1) You want to use the PaperOffice database on the network without having to install a separate MySQL database server or install your dat...
Invia documenti con ShareHubThanks to the ShareHub module integrated in PaperOffice, you can easily and securely send your documents from PaperOffice password-protected to your contacts wi...
Gestione database per la creazione di database locali e personalizzatiConvenient database creation by selecting the installation path. Database manager for the extended setup on a server, NAS or AWS as well as for your own specifi...
When I try to add a PDF file with more than 200 pages, I get a warning messagePaperOffice is optimized as document management system for an unlimited number of documents up to 200 pages and as archive solution for e.g. ebooks not suitable...
What is a document list and where do I find it in PaperOffice?The document list lists all documents containing one folder or the other. It is the central display element in PaperOffice for the collection of documents. The ...
È possibile saltare il passaggio intermedio nel file di dati Excel cliccando sui collegamenti ipertestuali?Se il documento / i documenti sono stati esportati con il file di dati Excel tramite la ricerca avanzata e quindi in "Seleziona azione", il collegamento del fil...
Dove posso trovare la configurazione di PaperOffice?Puoi sempre trovare la configurazione più recente direttamente in Configurazione di PaperOffice
Can I simply move documents from the document list to another folder?Documents can be easily moved between folders. Simply drag any document with the left mouse button into the appropriate folder, the respective destination folde...
Briefing giornaliero e panoramicaApre la cabina di pilotaggio personale e le funzioni usate di frequente. Inoltre, vengono visualizzati gli appuntamenti per i prossimi 14 giorni e le attività s...
Impostazioni DropMailDropMail - your custom email address With DropMail you get your personal email address, to which you can send necessary documents anytime and anywhere and thus ...
Gestione dei contattiWith the integrated network-compatible contact and address management you can link contacts with your documents. In order to e.g. to display all documents that ...
Come funziona la ricerca avanzata?Thanks to the advanced search, you can filter your documents extensively.
Cosa fare se si riceve il codice di errore "#E6120" - L'accesso all'API PaperOffice alle porte 8890-8892 è bloccato dall'antivirus o dal firewall!Se ricevi il codice di errore "# E6120", assicurati che le porte 8890 - 8892 non vengano bloccate dal tuo antivirus / firewall o occupate da altri programmi di ...
Gestione dei compitiThe task management lists all existing tasks. This not only lists tasks that have been set in a document area, but that have been generally stored. Top task lis...
Come faccio a migrare su un nuovo PC con PaperOffice e il suo database?Se si desidera passare a un altro computer (PC) con il database PaperOffice, è sufficiente copiare il database e quindi connettersi al database sul nuovo PC. Pe...
Come funziona il dizionario SmartSpell?The intelligent SmartSpell text correction learns unrecognized terms after each text recognition and adds them to your personal dictionary. The recognized words...
Guida per la finestra di controllo del flusso di lavoro*Dieser Bereich befindet sich zur Zeit in Bearbeitung und wird demnächst vervollständigt. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
Which antivirus are compatible with PaperOffice?In the following list we publish all the compatible antivirus that have been tested by the PaperOffice team and that after the tests have given a positive and e...
PIA Mostra l'Immagine del Documento Precedente o LampeggiaProblema: Durante l'importazione di più documenti tramite la finestra di dialogo di salvataggio di PIA, l'immagine di anteprima potrebbe mostrare l'immagine pre...
Che cos'è un livello di supporto e quali esistono?Il ruolo del supporto tecnico Il supporto tecnico è un servizio che assiste gli utenti di prodotti o servizi tecnologici. Il supporto tecnico è noto anche come ...
Can I connect documents with contacts and addresses?Yes. Documents can easily be connected with existing contacts. The integrated contact management is even network-capable, so that all users in the network can a...
Guida all'installazione finale (Installazione rapida)We generally recommend contacting the PaperOffice support team to resolve the issue through our free installation service via phone and Teamviewer. Open your br...
PaperOffice starts, but the thumbnails are no longer displayed. What can I do?If the error occurs, restart PaperOffice first and check if the error has not been fixed. If the error still persists: You should try to isolate the problem by ...
Esiste un certificato per la conformità al GDPR?No, non esistono certificati uniformi, che vari produttori di software chiamano "certificato GDPR". Questi sono illegali e non saranno accettati dall'esaminator...
If I want to use PaperOffice on multiple PCs on the network, how many licenses do I need?In PaperOffice the license model in the network is regulated as follows: If you would like to install PaperOffice on 3 PCs but do not use it at the same time or...
Visualizzazione per statoBy clicking on the display type "Display by Status", the status entries you have stored are loaded on the left (or the status entries supplied with the database...
Quali fogli di etichette sono consigliati per la stampa dei codici QR?L'output di etichette su fogli A4 è ottimizzato per fogli di etichette con le dimensioni delle singole etichette di 64,6 x 33,8 mm. Come il produttore Avery Zwe...
Come eseguire il backup del database PaperOffice da un server database MySQL - MariaDB esternoExport Data in SQL Format with mysqldump Open a Command Prompt (cmd) by clicking on the Start button type cmd and then press the return (Enter) key. Navigate to...
Come è strutturata la superficie di PaperOffice?The PaperOffice user interface is clearly structured and consist of 7 areas . The first area represents the view options. By default, PaperOffice starts with th...
The local database can not be accessedThe problem can occur if the database is on a hard disk partition that is depleted of space. Expand the partition, then disconnect the PaperOffice database and ...
Visualizza per tipo di documentoBy clicking on the display type "Display according to document type", the document types you have saved are loaded on the left (or the document types already su...
Configurazione di Synology NAS MariaDB 10 per PaperOffice (video)Setting up the MariaDB 10 database for Synology NAS is very easy. Please note that this HelpDesk entry and the video apply explicitly to the database setup of t...
Come si può creare un nuovo account utente?Your personal PaperOffice user account centralizes all processes. Security features and system administration around PaperOffice.
Is a document preview of all document pages provided?Previews of all pages containing your document are performed. If you click on the thumbnail (to the right of the large side view) of the pages, they will be dis...
Interfaccia JSON-XMLDescription These special control files contain the POJOB-JSON format and can either be created manually via the area in PaperOffice "Document templates and sto...
Impostazioni DropPageDropPage - your custom website DropPage is from the PaperOffice 2020 version an integrated module and part of the PaperOffice Plus Online Services, which allows...
Do I have to purchase a purchase version after completing the subscription version to access my data?The decision is up to you: you can extend the subscription version or purchase a purchase version. Therefore, if you do not want to renew the subscription versi...
Do I always have to use or purchase the latest version?No, you do not have to purchase the latest version and can use your acquired PaperOffice at no extra cost. Please note that the updates included in the USP are ...
Ho problemi con PaperOffice 2015 o precedentiLe versioni di PaperOffice come PaperOffice 2015 e precedenti non sono più supportate da noi. La fine del supporto per la versione 2015 obsoleta è stata annunci...
Spiegazione delle modalità di archiviazione di AskPIAPaperOffice è in grado di riconoscere automaticamente tutti i tuoi documenti attraverso il sistema di archiviazione intelligente "PIA" basato sull'intelligenza ...
Importazione di massaPaperOffice imports existing Windows folder structures and the supported files contained therein. Files are imported as documents into the PaperOffice database ...
Cosa viene visualizzato nella notifica di sistema nell'area delle notifiche generali?Notification lists everything if you have missed an important notification at that moment. So you can see at a glance whether and when the text recognition and ...
Quali lingue sono supportate in PaperOffice per il riconoscimento del testo?Every document in PaperOffice is recognized by the text. PaperOffice automatically recognizes the language of your document, using specialized dictionaries to i...
PaperOffice non si avvia più o si ferma prima della finestra di accessoPaperOffice PLUS is active (Recommended fastest solution) Call the PaperOffice support team and a supporter will connect via Teamviewer to resolve your issue. Y...
How can I add or change a folder color?In addition to folder icons, folder colors can be added to additionally colorize them. You can easily add a folder color by right-clicking on the desired folder...
MariaDB non riconosce il file di configurazione my.cnf su UbuntuIn alcuni casi, quando MariaDB è installato su Ubuntu e, in particolare, su macchine virtuali, il server MariaDB non riconosce il file di configurazione my.cnf,...
Why I can not redeem my download code?Once a download code is activated, the included license will be added to the user account that redeemed the download code. This means that this user account now...
Which values can be created as custom fields?It can be defined beforehand what type of input may be made in the new field. Text: single-line or multi-line, date, numbers, numbers and decimals, email addres...
Come posso aggiungere cartelle o modificare le proprietà delle cartelle? Cosa significa il menu contestuale dell'elenco delle cartelle?Very simple: Go to www.paperoffice.com and download the current program installer. Run setup and in the first step select the release with the number R11975 und...
Ho dei problemi o il mio antivirus sta bloccando PaperOffice: cosa posso fare?We generally recommend contacting PaperOffice support team to resolve the issue through our free installation service via phone and teamviewer support@paperoffi...
Come si possono controllare manualmente le versioni dei documenti?Documents that are saved in PaperOffice, then opened and modified from PaperOffice, receive a new document version each time. You can view all versions of the d...
In quali lingue viene effettuato il supporto?Il supporto telefonico di PaperOffice è fornito nelle seguenti lingue: Tedesco Inglese Spagnolo
Visualizzazione per contattoBy clicking on the display type "Display by contact", the contacts you have stored are loaded on the left in alphabetical order. If you have connected your docu...
Il programma di installazione di PaperOffice si blocca, cosa posso fare?If for any reason the PaperOffice installer crashes during the installation process you can always install PaperOffice manually as described below. 1. Download ...
How can I create new document status entries or edit existing ones?Quite simply, select any document and double-click the entry or the Document properties icon. Now select the 3 tab "Tagging" and the area "Document status". Now...
Installazione e utilizzo di PaperOffice su un server terminal con più utenti. Istruzioni passo passo.Before installing, please note our other HelpDesk article on the topic of using a terminal server. Step 1 - Installation as administrator on your terminal serve...
Qual è la differenza tra "Miei documenti PaperOffice" e "Miei documenti Windows" nell'elenco delle cartelle di PaperOffice (FolderCrypt e FolderMount)?La struttura delle cartelle di PaperOffice supporta una modalità ibrida , che combina il meglio di entrambi i mondi: l'archiviazione dei dati nel database SQL d...
Come posso aggiornare il mio account utente da HOME/ONE a TEAM?Per fare ciò, effettua l'ordine tramite PaperOffice Shop . Nell'ultimo passaggio, inserisci semplicemente gli account utente che devono essere aggiornati a TEAM...
Can my data be ported from a local database to the external database (server or NAS)?Yes, your data can be ported. However, since this process requires technical database know-how, we kindly ask you to contact technical support in advance suppor...
Controllo della versioneThe revision-proof version, which is only valid for folderCrypt mode, ensures legally and according to law that the original document, which was saved in PaperO...
Configurazione di Synology NAS MariaDB 5 per PaperOfficeVorremmo sottolineare che PaperOffice non si assume alcuna responsabilità per la correttezza e la completezza della vostra struttura su software e hardware di t...
Inserimento documenti a norma di legge - trasferimento a consulenti fiscali - PaperOffice e DATEVThe video, which is available in german, describes how the legally compliant document entry in PaperOffice works and how your documents can be transferred simpl...
Come posso modificare i documenti con WorkBench?WorkBench is the editing tool integrated in PaperOffice. Documents are forwarded to WorkBench with a click of the mouse, where you can change the order of the d...
Visualizzazione calendarioThe comprehensive PaperOffice calendar view administration shows you important date-related documents and events at a glance. So you can link as many documents ...
My scanner does not support TWAIN. How can I still scan or add the documents in PaperOffice?If your scanner does not support TWAIN, you can also use scanners with a WIA driver, because PaperOffice supports both TWAIN and WIA scanners. Another way to sa...
Per quali settori di applicazione è più adatto FolderMount?L'uso di FolderMount (Miei documenti Windows) è più adatto per le seguenti aree di applicazione: 1. I file esistenti nel file system di Windows devono essere ca...
How can I change an existing password for the user?For each PaperOffice account creation, the user must enter their individual password. This password can be subsequently changed in the login window. With the re...
Cosa devo fare se viene visualizzato il codice di errore "#E800"Description The #E800 is a normal error which appears everytime when PaperOffice could not start correctly the last time. Solutions Usually just by clicking on ...
Corresponds PaperOffice the principles of data access and verifiability of digital documents?PaperOffice's built-in version control automatically verifies the documents every time they change. PaperOffice corresponds to the GoBD and GDPdU in each editio...
How can I determine the order of documents in the documents list?The order of the documents can be changed accordingly by clicking on "New up" or "Old up".
Come posso impostare un server proxy in PaperOffice?PaperOffice supporta solo server proxy trasparenti.
Some fields are not displayed correctly or cropped in PaperOffice, buttons are not visible.Check if your Windows resolution is set correctly. The right resolution for the perfect PaperOffice presentation is 100%
How can I edit custom fields?You can create and manage as many custom fields as you like. To edit custom fields in PaperOffice, proceed as following: 1. Select any document 2. Right-click o...
How to manage already created users?The central user management always takes place for each PaperOffice database. All users connected to one common database are listed in the user management: User...
From what edition the regulation for long-term storage of digital data is ensured?All PaperOffice editions (PaperOffice ONE and PaperOffice TEAM) ensure compliance with these regulations since all PDF documents are created exclusively for lon...
Come è strutturata la barra di ricerca rapida in PaperOffice e cosa significano i pulsanti?La barra di ricerca di PaperOffice fa di tutto per rendere la tua ricerca rapida ed efficace. Visualizza gli elementi aggiunti di recente: facendo clic nella ca...
Disconnettere la connessione al database esistenteTo disconnect from your current database, go to your PaperOffice login window. Click the "Options" arrow. Now select "Continue and manage database connection" u...
Quali tipi di display ci sono e come posso modificarli?The PaperOffice interface has 5 display types: Display by folder, Display by status, Display by keywords, Display by document type, View by contact. These can e...
Le note o i compiti aggiunti manualmente vengono ricercati attraverso la ricerca rapida?Sì e no. Puoi cercare note o commenti con la ricerca rapida. Non è possibile cercare attività o istruzioni per l'attività nella ricerca rapida. Inoltre, puoi la...
How do I create user groups?1. Now click on the "Settings" icon or on the user name. 2. Select "User groups." 3. Click on "Edit groups" (The entry Admin is already predefined and can not b...
How many documents can I store in PaperOffice?PaperOffice è tecnicamente ridimensionato dalle cosiddette licenze di runtime. Quindi la struttura del database richiesta si adatta sempre ai requisiti in modo ...
What are the advantages of using a database on a NAS device (such as Synology or QNAP)?Using the database on an external server or NAS instead of locally brings many advantages, such as: - No database server has to be started locally, which means ...
Selezione del database personalizzato (locale e NAS)You can easily choose which database you want to use for working with PaperOffice.
Database, folders, documents and document folders - how is the program structured?That's very easily explained: All virtual folders (left) contain documents, which are displayed in the document list (in the middle). The documents are stored e...
Once Sophos is installed, PaperOffice will stop working or some functions will not runYes, this is a known problem, once the Sophos antivirus software has been installed, PaperOffice will no longer work properly. The antivirus vendor Sophos is bl...
Come si gestiscono i modelli di documento per l'automazione PIA?Document templates are managed in the document template administration mask. With the AI-based intelligent filing "PIA", PaperOffice can automatically recognize...
Cosa significano i simboli e i colori nell'elenco dei documenti?1. Document preview. Here the thumbnail of the 1 document page is displayed. In the lower left quadrant the file type is indicated (PDF, DOC, TXT etc.), bottom ...
Cosa devo fare se viene visualizzato il codice di errore #E6665?Il tuo database ha raggiunto il numero massimo di pagine del documento. Soluzione: Aggiungi un nuovo account utente per aumentare il limite. Fare clic qui per o...
Guida di ExplorerConnect (Monitoraggio delle directory)This HelpDesk entry is currently being processed. We apologize for the inconvenience.
Come posso monitorare una cartella di Windows con PaperOffice ottimizzata per l'importazione in massa?Monitoring a Windows folder with PaperOffice is very easy. The following video describes the steps to easily add a Windows folder to automatically monitor and a...
Come posso cercare un documento PaperOffice usando un codice QR?Ogni documento archiviato in PaperOffice riceve un ID documento univoco, che puoi facilmente copiare, stampare e allegare al documento dalle proprietà del docum...
Come posso scollegare il mio account PaperOffice da un database esistente?Nella finestra di accesso, fai clic su "Opzioni" e seleziona "Continua e gestisci la connessione al database". Conferma la separazione nel passaggio successivo ...
Come posso creare un nuovo database a livello locale sul mio PC?L'installazione di un database PaperOffice 2019 locale è molto semplice. Una volta eseguito il programma di installazione di PaperOffice e creato un account, qu...
Which symbols are displayed next to the document preview and which further options can I perform?Various document options are displayed next to the document previews, click on one of the options to perform advanced functions or see specify information for t...
What is shown in the system notification in the Documents in progress area?This will list all documents that are currently being processed.
Quali modifiche della cartella di Windows montata sono riconosciute e adottate in PaperOffice? (FolderMount)The following table gives you a quick overview of the actions performed with your mounted folder, which are recognized or synchronized by PaperOffice and vice v...
Quali voci possono essere ricercate in PaperOffice?Ricerca database completa Tutte le informazioni memorizzate in PaperOffice verranno cercate automaticamente, come documenti, e-mail, nomi di cartelle e sottocar...
Come posso ripristinare un backup esistente del database locale?Copia la cartella del database dalla backup nella posizione in cui desideri utilizzare il database in futuro. Basta integrare il database copiato.
Come posso creare note o attività su un documento?Notes can be added anywhere in the document and you can add comments and comments to these notes. Tasks can be stored for the notes already created, and pre-def...
Which label printers does PaperOffice support?The Brother QL-700 is recommended, but other Brother label printers can also be used. Alternatively, barcodes can also be output on normal A4 sheets. Label prin...
Are there special discounts for pensioners or the severely disabled?Generally not, but you can contact us directly with our written proof as well as how / why you want to use PaperOffice.
Once 360 Total Security is installed, PaperOffice will stop working or some functions will not runYes, this is a known problem, once 360 Total Security antivirus software has been installed, PaperOffice will no longer work properly. Unfortunately, adding Pap...
QNAP mysqli_real_connect(): (HY000/2002): Nessun errore di file o directory di questo tipoQNAP mysqli_real_connect(): (HY000/2002): Nessun errore di file o directory di questo tipo
Come posso effettuare il downgrade del mio account utente da TEAM/ONE a HOME?Per eseguire il downgrade del tuo account utente esistente e già con licenza a una versione inferiore come HOME, procedi come segue: 1. Annulla la licenza dell'...
Come posso eseguire un backup in PaperOffice su un database locale?Molto facilmente! Con PaperOffice, è possibile eseguire il backup, l'esportazione e il ripristino dei dati in modo semplice e intuitivo. Il backup dei dati può ...
I documenti di Office o le e-mail di Outlook non vengono trasferiti o manca il pulsante di trasferimento, cosa posso fare?Assicurati di utilizzare una versione supportata di Microsoft Office: Microsoft Office 365 1. Innanzitutto controlla se il problema non riguarda Office / Outloo...
Integrazione di un database QNAP NAS esistente in PaperOfficeAn existing PaperOffice database is integrated on the QNAP.
How does the text recognition works for my documents?All documents and files added to PaperOffice are completely text-recognized by the built-in SmartSpell OCR text recognition and corrected by extensive internal ...
How can I sort the documents list?All documents displayed in the document list can be sorted extensively to display the documents according to specific criteria. Sort by "Created on": Displays a...
What do I do with the original documents after they have been saved in PaperOffice?There are basically two solutions to this topic: A complex and expensive solution or a simple and completely safe alternative method. First solution: Since each...
Come posso salvare l'allegato di file da Outlook direttamente in PaperOffice?Molto semplice: fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'allegato di Outlook che si desidera trasferire direttamente su PaperOffice. Tenere premuto il pul...
Can I search for the contents of custom fields?Of course, you can search for any value that is deposited by you as text, number, email address, web address or in the selection list. In the search, a found ma...
Come posso montare una nuova cartella Windows in PaperOffice?Molto semplice: vai su PaperOffice, scorri verso il basso nell'elenco delle cartelle fino a trovare "Miei documenti Windows" o "Documenti Windows comuni". Fai c...
Parametri JSON dell'API PaperOffice.apitd tr, td { border: 1px solid #DDDDDD; } document_category_path Function PaperOffice target folder Description Specifies the target folder in PaperOffice us...
How can I create new folders?Select the folder under which you want to create a new subfolder by right-clicking on it to open the context menu. Now click on "Create new subfolder", enter th...
Come posso spostare un database PaperOffice esistente (ad es. Dall'unità C) a un'unità esterna?If you are currently connected to a database, you must first disconnect. Start PaperOffice and click "Options" in your login window. Select the entry "Continue ...
Cosa bisogna considerare quando si aggiorna una versione di rete?Gli aggiornamenti di PaperOffice vengono rilasciati per pubblicare nuove funzioni e modifiche, ma anche per adattarle al tuo sistema Windows. Pertanto, è molto ...
Can user rights also be set individually for different database areas?Individual user rights can be defined within the groups, these groups can only be created and changed by the administrator. Log in with the administrator's user...
How can I mark all documents in the documents list?To mark all documents within your document list, select "Mark all", this function is useful if, for example, if you want to move many documents to another folde...
Integrazione di un database locale esistente o di un backup dei dati esistenteSe sei attualmente connesso a un database, devi prima disconnetterti. Avviare PaperOffice e fare clic su "Opzioni" nella finestra di accesso. Seleziona la voce ...
Come posso ottenere i miei dati se un giorno PaperOffice potrebbe non esistere?Molto facilmente! Eseguendo Esportatore di massa con 1 clic . Il modulo standard in PaperOffice esporta tutti i documenti disponibili come file originale e cart...
How do I manually update the text recognition (OCR) of documents?To update the text recognition manually or, if not present, to re-create it, select the appropriate document and right-click on the document entry, the context ...
What is a SmartSpell dictionary and how can I manage it?SmartSpell is the automated word correction tool for your text recognition. SmartSpell uses its own industry-specific dictionaries to perform the recognition as...
The folder tree is not displayed on the left, what is the problem?The most common error, when the folder tree on the left stays empty is that something blocks the internal API. PaperOffice uses ports 8890, 8891, and 8892 for i...
Quale programma dovrei scegliere per una scansione ottimale?For an optimal scanning process, PaperOffice 3 offers optimized automatic programs, in addition to the original manufacturer software. To open the corresponding...
What does the content in My PaperOffice mean?In general settings you can set the display configurations such as the date format, currency and numbers as well as the display help. Components can also be rei...
Come rimuovo i documenti in PaperOffice dopo che è scaduto il periodo di conservazione legale?Al termine del periodo di conservazione, è possibile rimuovere facilmente i documenti da PaperOffice. Useremo l'esempio del periodo di conservazione di 10 anni ...
What is shown in the system notification in the Documents in Process area?Documents in Process represents what is happening right now.
Proroga e cessazione di PaperOffice PlusTermine e risoluzione per gli ordini tramite il negozio online di PaperOffice: Al momento dell'ordine, decidi se PaperOffice PLUS deve essere automaticamente ri...
Come funziona l'amministrazione centrale degli utenti?The central user administration gives you an overview of all user data and their release levels. The user administration in PaperOffice offers numerous function...
What do I have to consider in the subscription version, can I access data after it expires?No, you need an active subscription version to start PaperOffice. If you no longer want to use PaperOffice, we recommend that you export your data before the en...
Le note e le osservazioni sono visibili sul documento originale?You can leave notes, tasks on the notes on any page of the document preview. In addition, multiple notes can be added to each document page. In addition, commen...
What does the bottom bar in the document list mean?The bottom bar of the document list contains two kinds of information: The left side shows the number of documents the selected folder contains. On the right "D...
Sto riscontrando problemi durante l'importazione dei miei contatti (Outlook o CSV). Cosa posso fare?The post is created. We apologize for any inconvenience.
Come posso insegnare i modelli di documento in PaperOffice?Thanks to the AI-based Intelligent Storage, PaperOffice can automatically recognize all your documents as well as index them, read out complete content and then...
Quali impostazioni possono essere effettuate?In general settings, display settings, installation of components, intelligent services and background processing can be set.
Come si aggiungono documenti dal file system?First, select the folder in the PaperOffice surface (left) to which you want to add the document. Now you can drag the desired document or several documents and...
Gestione delle noteThe note management lists all existing notes. Not only are notes listed here that were placed on a document area, but were also generally stored. Top note bar C...
Finestra di dialogo di archiviazione PIA spiegata in dettaglioPaperOffice can auto-detect all your documents, as well as index and read out the complete content, through the AI-based intelligent storage modul "PIA". For th...
A cosa devo fare attenzione quando invio messaggi di posta elettronica tramite il pulsante Outlook AddIn?Se desideri trasferire un'e-mail da Outlook a PaperOffice utilizzando il pulsante Componente aggiuntivo di Outlook, è molto importante notare che può essere ape...
My scanner is no longer recognized, what can I do?The error may occur, when Windows Updates made invisible changes in the background that also affected your scanner driver. Uninstall the scanner driver for the ...
Come abilitare l'accesso automatico a PaperOffice?Come abilitare l'accesso automatico a PaperOffice?
Come posso gestire le cartelle esistenti?Easily manage your folders within the folder administration: rename them, create subcategory folders, and add highly customized remarks. In addition, contacts c...
What is a document preview and where can I find it?Each added document in PaperOffice is processed to create a preview of each document page and display it. Click on any document in the document list - the large...
How do I change the order of existing folders or subfolders?With slight drag & drop (drag & drop) folders or subfolders can be moved to a corresponding folder as a subfolder or between two desired folders. Select a folde...
Come posso fare una ricerca veloce?Molto semplice: inserisci semplicemente un termine di ricerca nella barra di ricerca per avviare la ricerca. Non è necessario premere "INVIO": una ricerca dal v...
Where is the difference betweenThis license type has a lifetime validity and contains by default the Update and Support Packet (USP), which is only valid for the purchased version. This means...
Dove si può cambiare la lingua del programma?Nella finestra di accesso vengono visualizzate tutte le lingue supportate da PaperOffice: tedesco, inglese, spagnolo e russo. Per cambiare la lingua, basta fare...
Ricerca per parole chiave di PaperOffice Live e impostazioni dei filtri, ricerca rapida e ricerca avanzataThe video describes how you can easily and quickly find everything with the help of the PaperOffice integrated search and filter functions. PaperOffice does an ...
Configurazione di Synology NAS MariaDB 5 per PaperOffice (video)The Synology NAS setup is very simple and consists of 5 steps. In the following video all steps are described how to set up the Maria DB and phpmyadmin in Synol...
Come vengono create le maschere di archiviazione e quando vengono eseguite?Con l'archiviazione intelligente basata su AI, PaperOffice è in grado di riconoscere automaticamente tutti i tuoi documenti, nonché indicizzarli, leggere l'inte...
Come si accede al database PaperOffice da una rete esterna?Please note that these instructions are explicitly about setting up a router. We would also like to point out that PaperOffice assumes no responsibility for the...
Voglio usare FolderMount o l'importatore di massa: cosa bisogna considerare?Requisiti tecnici Regola generale L'elaborazione in blocco è la migliore e più stabile con un database MariaDB locale configurato in modo ottimale, una memoria ...
Come amministrare diverse maschere di amministrazione in PaperOffice (Parole chiave, voci di stato, flussi di lavoro, ecc.)?Password categories administration In the administration mask of the password categories you can easily create new categories for your passwords, edit or delete...
Scansione con ScanConnect. Modulo di scansione integratoThe integrated ScanConnect is the connection between your scanner or mobile device such as cell phone or tablet and PaperOffice. This powerful scan module has a...
Quali sono le impostazioni avanzate per il riconoscimento del testo (OCR)?PaperOffice has extensive text recognition. This automatically extracts the text from virtually any file or paper document and creates a full-text search catalo...
Come si gestiscono le maschere di archiviazione per l'automazione PIA?PIA storage masks are set to fully automatically tag and save your documents after you have learned in the templates. In this case, various specifications such ...
Come funziona WebCapture?The WebCapture integrated in PaperOffice saves the web pages as a PDF document
Integrazione di un database Synology NAS esistente in PaperOfficeAn existing PaperOffice database is integrated on the Synology.
Dove possono essere modificati l'indirizzo email e / o la password dell'utente?The user's email address or a password can easily be changed in the login window. Start your PaperOffice and click on "Change password or email address?". Confi...
A cosa devo prestare attenzione quando utilizzo PaperOffice sul server terminal?Can I use PaperOffice on a Windows Terminal Server? Yes, you can use PaperOffice on Windows terminal servers 2019 without any problems. What do I have to take i...