Molto semplice: inserisci semplicemente un termine di ricerca nella barra di ricerca per avviare la ricerca. Non è necessario premere "INVIO": una ricerca dal vivo verrà eseguita immediatamente dopo aver inserito il termine di ricerca.
Spieghiamo la struttura dell'elenco dei risultati della ricerca rapida utilizzando il documento demo "Il mio primo documento PaperOffice", le directory fornite e il termine di ricerca "documento". Il termine di ricerca si verifica nel riconoscimento del testo e nel nome della cartella. La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, il che significa che PaperOffice non distingue tra ricerche maiuscole e minuscole.
I risultati della ricerca sono elencati in 3 colonne diverse, se trovate. Se non è stato inserito alcun termine di ricerca, verranno elencati gli elementi aggiunti più di recente (documenti, e-mail e cartelle).
1) I risultati della ricerca dal titolo del rispettivo elemento sono evidenziati in giallo. Sono anche indicati l'icona della rispettiva cartella e il percorso della cartella.
2) I risultati della ricerca dal riconoscimento testuale del documento o dell'e-mail sono contrassegnati simbolicamente e viene visualizzato anche il numero di risultati trovati.
3) Data. In tutte e tre le colonne, la data è indicata a destra. Visualizza la data in cui l'elemento (documento, e-mail o cartella) è stato aggiunto a PaperOffice.