No, non esistono certificati uniformi, che vari produttori di software chiamano "certificato GDPR". Questi sono illegali e non saranno accettati dall'esaminatore.
La sezione 12 dei "Certificati e certificati software" di GDPR afferma:
"Il gran numero e la diversa progettazione e combinazione dei sistemi IT per l'adempimento di obblighi di registrazione e archiviazione non fiscali o fiscali non consentono dichiarazioni generalmente valide delle autorità fiscali in merito alla conformità dell'hardware e del software utilizzati o pianificati. Ciò vale tanto più quanto Altri criteri (ad es. Modifiche al rilascio, aggiornamenti, assegnazione di diritti di accesso o parametrizzazioni, completezza e correttezza dei dati inseriti) possono avere un impatto significativo sulla correttezza di un sistema di elaborazione dei dati e quindi sui libri e sui record altrimenti richiesti.
I certificati positivi relativi alla correttezza della contabilità - e quindi alla correttezza dei sistemi di contabilità supportati dall'IT - non sono né rilasciati nell'ambito di una verifica fiscale né come parte di un'informazione vincolante. "
Si applica ancora: le soluzioni sono controllate dal contribuente in loco - non si tratta solo del software, ma piuttosto dei processi, delle operazioni, dei contenuti, dell'uso, degli utenti, delle istruzioni di lavoro ecc.
È invece necessario documentazione di processo (documentazione di processo) creata per i processi e i prodotti software, indipendentemente o con l'aiuto del proprio consulente fiscale.