Поддержка, помощь и переход с PaperOffice Classic: полное руководство

Где найти помощь

  • Справочные статьи: на портале PaperOffice, без входа в систему. Используйте поиск или просматривайте по категориям.
  • Пошаговая настройка в приложении: /ru/paperoffice-account/getting-started.
  • Заявки в службу поддержки по PaperOffice AI: в приложении в разделе Поддержка.
  • Общие запросы, пресса и партнёрства: форма обратной связи на paperoffice.ai.

Создание заявки в службу поддержки в приложении

  1. Войдите в веб-приложение или настольное приложение.
  2. Откройте раздел Поддержка.
  3. Создайте заявку и заполните мастер.

Опишите область продукта, шаги, которые Вы выполнили, и сообщение об ошибке, а также напишите на том языке, на котором Вы хотели бы получить ответ. Организация, выставление счетов и полный раздел поддержки доступны в веб-приложении и настольном приложении; со смартфона используйте веб-приложение.

Заявки на портале

На портале Вы также можете отслеживать свои заявки и отвечать на них. Нажмите Войти на боковой панели, введите Ваш адрес электронной почты и откройте ссылку для входа, которую Вы получите по электронной почте. Она действительна в течение короткого времени. Используйте адрес электронной почты Вашей учётной записи PaperOffice, чтобы Ваш профиль на портале был связан с Вашими существующими данными.

  • В разделе Тикеты Вы можете просматривать свои существующие тикеты и отвечать на них, в том числе с прикрепленными файлами. Новые тикеты создаются только в приложении. Не отправляйте пароли или другие конфиденциальные данные в открытом виде.
  • Отвечайте непосредственно в заявке, а не отдельным письмом, чтобы история оставалась полной. Вы получаете уведомления по электронной почте об обновлениях.
  • Если письмо для входа не пришло, проверьте папку со спамом или запросите новую ссылку.

Статусы заявок: получена или открыта (Ваша заявка поступила), в работе или в ожидании (кто-то работает над ней; если у нас есть вопросы, пожалуйста, ответьте в заявке), решена (решение предоставлено) и закрыта (дело завершено; чтобы открыть ее снова, ответьте в заявке).

Консультация или демонстрация

Встречи нельзя забронировать онлайн. По вопросам перед покупкой или для личной демонстрации откройте страницу контактов, выберите тему «Запрос демонстрации» или «Запрос о продаже» и опишите, что Вам нужно. Ваш запрос становится заявкой, и команда свяжется с Вами. Фиксированное время ответа действует только при заказанном SLA. Вы можете бесплатно попробовать PaperOffice AI на app.paperoffice.ai.

Переход с PaperOffice Classic на PaperOffice AI

PaperOffice Classic DMS и PaperOffice AI — это разные продукты. Переход является сменой продукта, а не переносом базы данных: базы данных Classic не восстанавливаются в PaperOffice AI. Переносятся Ваши исходные файлы и структура папок. Распознавание текста, поиск и ИИ-обработка создаются заново в новом рабочем пространстве.

  1. Экспортируйте оригиналы из Classic. Экспорт обычно выполняется на компьютере с Windows.
  2. Если оригиналы должны остаться на Вашем NAS, подключите его как хранилище в веб-приложении или настольном приложении. Подробнее: Собственное хранилище, NAS и точки подключения хранилища.
  3. Создайте рабочее пространство. Новые рабочие пространства начинаются с AI-DMS Premium.
  4. Импортируйте данные с помощью мастера импорта. Подробнее: Добавление и импорт документов.

Если оригиналы должны остаться на NAS, создайте подключение хранилища до создания рабочего пространства, поскольку место хранения рабочего пространства нельзя изменить позже. Папка данных Classic и её база данных не являются целью хранения для PaperOffice AI. Обработка потребляет Credits; цены указаны на странице цен.

Часто задаваемые вопросы

  • Где создать заявку в службу поддержки? В приложении PaperOffice AI в разделе «Поддержка». На портале Вы также можете отслеживать свои заявки и отвечать на них.
  • Нужен ли пароль для портала? Нет. Вы входите по ссылке, отправленной по электронной почте.
  • Можно ли забронировать демонстрацию онлайн? Нет. Отправьте запрос через форму обратной связи.
  • Можно ли забрать с собой базу данных Classic? Нет. Вы экспортируете исходные файлы и импортируете их в PaperOffice AI.
  • Работает ли PaperOffice AI на Mac? Да, в браузере.