PaperOffice может автоматически распознавать все ваши документы с помощью интеллектуальной файловой системы на основе искусственного интеллекта «PIA», а также индексировать их и считывать все содержимое.
Распознавание или сохранение может производиться автоматически, незаметно в фоновом режиме, а также с помощью вашего дополнительного контроля/теста.
Чтобы изменить режим обнаружения PIA, щелкните символ PIA на панели навигации в интерфейсе:
Теперь выберите любой режим, щелкнув один из четырех режимов. Вы можете увидеть, какой режим активен в данный момент, по галочке в правом верхнем углу.
Показать диалоговое окно хранения PIA : выберите этот режим, если хотите, чтобы диалоговое окно PIA отображалось при сохранении новых документов. Документы анализируются PIA, автоматически помечаются тегами и отображаются для завершения. Вы можете проверить всю информацию, а затем сохранить документы в PaperOffice.
Диалоговое окно PIA отображается как для заученных, так и для новых не заученных документов.
Единственное отличие состоит в том, что в случае обучаемых документов все распознаваемые свойства документа и место хранения (если маска хранения была подключена) заполняются заранее и отображаются в диалоге.
Не показывать диалоговое окно сохранения PIA : заученные документы сохраняются в фоновом режиме, PIA отображается только в том случае, если документ не может быть распознан.
Ручное сохранение : новые документы сохраняются самым быстрым способом непосредственно в выбранной в данный момент папке. Ключевое слово может быть дополнительно сделано вручную позже.
Кроме того, этот режим можно комбинировать с дополнительными действиями.
Чтобы назначить автоматическое действие, нажмите в списке выбора «Без дальнейших действий» и выберите «Редактировать после сохранения» — документ будет сохранен в выбранной папке (для быстрого просмотра — «Мои входящие»), а в свойствах документа сразу откроется окно ключевые слова.
Или выберите опцию «Назначить задачу после сохранения» — после того, как документ будет сохранен в текущей выбранной папке, откроется управление задачами, и вы сможете назначить задачу этому документу.
Всегда спрашивать : PIA каждый раз спрашивает, как следует подавать новые документы. PIA может запомнить ваш ответ, и настройку можно снова изменить в любое время.