<p> PaperOffice может автоматически распознавать все ваши документы с помощью интеллектуальной файловой системы на основе искусственного интеллекта «PIA», а также индексировать их и считывать все содержимое. </p> <p> Распознавание или сохранение может производиться автоматически, незаметно в фоновом режиме, а также с помощью вашего дополнительного контроля/теста. </p> <p> Чтобы изменить режим обнаружения PIA, щелкните символ PIA на панели навигации в интерфейсе: </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "Контактная ссылка папки контекстного меню">
<p> Теперь выберите любой режим, щелкнув один из четырех режимов. Вы можете увидеть, какой режим активен в данный момент, по галочке в правом верхнем углу. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "Контактная ссылка папки контекстного меню">
<p> <b> Показать диалоговое окно хранения PIA </b>: выберите этот режим, если хотите, чтобы диалоговое окно PIA отображалось при сохранении новых документов. Документы анализируются PIA, автоматически помечаются тегами и отображаются для завершения. Вы можете проверить всю информацию, а затем сохранить документы в PaperOffice. <br> Диалоговое окно PIA отображается как для заученных, так и для новых не заученных документов. <br> Единственное отличие состоит в том, что в случае обучаемых документов все распознаваемые свойства документа и место хранения (если маска хранения была подключена) заполняются заранее и отображаются в диалоге. </p>
<p> <b> Не показывать диалоговое окно сохранения PIA </b>: заученные документы сохраняются в фоновом режиме, PIA отображается только в том случае, если документ не может быть распознан. </p>
<p> <b> Ручное сохранение </b>: новые документы сохраняются самым быстрым способом непосредственно в выбранной в данный момент папке. Ключевое слово может быть дополнительно сделано вручную позже. <br> Кроме того, этот режим можно комбинировать с дополнительными действиями. <br> Чтобы назначить автоматическое действие, нажмите в списке выбора «Без дальнейших действий» и выберите «Редактировать после сохранения» — документ будет сохранен в выбранной папке (для быстрого просмотра — «Мои входящие»), а в свойствах документа сразу откроется окно ключевые слова. </p> <p> Или выберите опцию «Назначить задачу после сохранения» — после того, как документ будет сохранен в текущей выбранной папке, откроется управление задачами, и вы сможете назначить задачу этому документу. </p>
<p> <b> Всегда спрашивать </b>: PIA каждый раз спрашивает, как следует подавать новые документы. PIA может запомнить ваш ответ, и настройку можно снова изменить в любое время. </p>