Ein Ablauf für alle Eingänge
Eingangsrechnungen kommen als PDF, Scan, Foto oder elektronische Rechnung. PaperOffice AI liest die Formate im selben Ablauf, darunter ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und PEPPOL. Bei ZUGFeRD und XRechnung wird das eingebettete XML mitgelesen.
Der Eingang in PaperOffice AI ist einer dieser Wege:
- Datei in einen Workspace: Dokument hinzufügen
- Bestand: Wie importiere ich Daten in Workspaces?
- Postfach: Wie verbinde ich ein E-Mail-Postfach?
- Smartphone: Dokument mit dem Smartphone erfassen
Ausgelesen werden Kopfdaten (Lieferant, USt-IdNr., IBAN, Rechnungsnummer, Datum), Positionen und Summen. Eine Rechenprobe prüft, ob Positionen, Steuersätze und Endsumme zusammenpassen. Jedes Feld liegt mit Fundstelle und Konfidenz vor.
Die Felder richten Sie als IDP Agent ein: Wie lege ich einen IDP Agent an?. Fehlt ein Pflichtfeld, geht die Aufgabe in die menschliche Prüfung: Pflichtfeld fehlt: menschliche Prüfung.
Freigabe und Folgeaktionen bauen Sie als Workflow Agent: Wie lege ich einen Workflow Agent an?.