Classic · Bedienung

• Как работает расширенный поиск?Thanks to the advanced search, you can filter your documents extensively.
• Какие языки поддерживаются в PaperOffice для распознавания текста?Every document in PaperOffice is recognized by the text. PaperOffice automatically recognizes the language of your document, using specialized dictionaries to i...
• На что я должен обращать внимание при отправке писем с помощью кнопки Outlook AddIn?Если Вы хотите перенести электронную почту из Outlook в PaperOffice с помощью кнопки Outlook AddIn, очень важно отметить, что может быть открыта только одна инс...
• Как изменить порядок существующих папок или подпапок?With slight drag & drop (drag & drop) folders or subfolders can be moved to a corresponding folder as a subfolder or between two desired folders. Select a folde...
• Как выполнить пакетное сканирование с использованием страниц-разделителей PaperOffice?Open PaperOffice and press F5 to start the Scan process. On the top right corner click on "Print separating page" Print as many separating pages as you need dep...
• A cosa devo fare attenzione quando invio messaggi di posta elettronica tramite il pulsante Outlook AddIn?Se desideri trasferire un'e-mail da Outlook a PaperOffice utilizzando il pulsante Componente aggiuntivo di Outlook, è molto importante notare che può essere ape...
• Какие значения могут быть созданы как пользовательские поля?Можно заранее определить, какой тип ввода может быть сделан в новом пользовательском поле. Текст: однострочный или многострочный, дата, цифры и десятичные знаки...
• À quoi dois-je faire attention lorsque je soumets des e-mails via le bouton Outlook AddIn?Si vous souhaitez transférer un e-mail de votre Outlook vers PaperOffice à l'aide du bouton AddIn Outlook, il est très important de noter que seule une instance...
• Могут ли пользовательские права также устанавливаться индивидуально для разных областей базы данных?Индивидуальные права пользователя могут быть определены внутри групп, эти группы могут быть созданы и изменены только администратором. Войдите в систему под име...
• O que devo observar ao enviar e-mails por meio do botão OutlookAddIn?Se você deseja transferir um e-mail do Outlook para o PaperOffice usando o botão AddIn do Outlook, é muito importante observar que apenas uma instância do Outlo...
• Как создать группы пользователей?Индивидуальные права пользователя могут быть определены внутри групп, эти группы могут быть созданы и изменены только администратором. 1. Теперь нажмите на знач...
• Отправляйте документы с помощью ShareHubThanks to the ShareHub module integrated in PaperOffice, you can easily and securely send your documents from PaperOffice password-protected to your contacts wi...
• Что такое словарь SmartSpell и как я могу управлять им?SmartSpell - это инструмент автоматической коррекции слов для распознавания текста. SmartSpell использует свои собственные отраслевые словари для максимально эф...
• Как работает виртуальный принтер?The vPrinter is a virtual printer that PaperOffice automatically installs to save information from any application at the push of a button. With the simple comm...
• Как я могу отсортировать список документов?All documents displayed in the document list can be sorted extensively to display the documents according to specific criteria. Sort by "Created on": Displays a...
• Как работает WebCapture?The WebCapture integrated in PaperOffice saves the web pages as a PDF document
• Как определить порядок документов в списке документов?The order of the documents can be changed accordingly by clicking on "New up" or "Old up".
• What is shown in the system notification in the Documents in progress area?This will list all documents that are currently being processed.
• Как я могу отметить все документы в списке документов?To mark all documents within your document list, select "Mark all", this function is useful if, for example, if you want to move many documents to another folde...
• Что отображается в системном уведомлении в области общих уведомлений?Notification lists everything if you have missed an important notification at that moment. So you can see at a glance whether and when the text recognition and ...
• Можно ли просто переместить документы из списка документов в другую папку?Documents can be easily moved between folders. Simply drag any document with the left mouse button into the appropriate folder, the respective destination folde...
• What is shown in the system notification in the Documents in Process area?Documents in Process represents what is happening right now.
• Как я могу редактировать, переслать или открыть свой документ? Что означает контекстное меню списка документов?All document actions can be accessed with a simple right mouse click through the context menu. The context menu of the respective document can also be called up...
• Что означает распознавание текста для страницы документа?The worldwide unique SmartSpell text recognition extracts the text from almost any file or paper document and creates a full-text search catalog. Extensive indu...
• Видны заметки и комментарии в исходном документе?Вы можете оставить заметки, задачи на заметки на любой странице предварительного просмотра документа. Кроме того, к каждой странице документа можно добавить нес...
• Как создать заметки или задачи в документе?Notes can be added anywhere in the document and you can add comments and comments to these notes. Tasks can be stored for the notes already created, and pre-def...
• Что означают символы и цвета в списке документов?1. Document preview. Here the thumbnail of the 1 document page is displayed. In the lower left quadrant the file type is indicated (PDF, DOC, TXT etc.), bottom ...
• Какие принтеры этикеток поддерживает PaperOffice?Рекомендуется Brother QL-700, но можно также использовать другие принтеры этикеток Brother. Кроме того, штрих-коды могут также выводиться на обычные листы форма...
• Как устроена панель быстрого поиска в PaperOffice и что означают символы на ней?PaperOffice search bar does everything to make your search fast and effective. View recently added items: Clicking in the search box displays the most recently ...
• Как найти документ PaperOffice с помощью QR-кода?Каждый документ, заархивированный в PaperOffice, получает уникальный идентификатор документа, который вы можете легко скопировать, распечатать и прикрепить к до...
• Как я могу провести быстрый поиск?Very easy: Simply enter a search term in the search bar to start the search. You do not have to press "ENTER" - a live search will be performed immediately afte...
• Как устроена поверхность PaperOffice?The PaperOffice user interface is clearly structured and consist of 7 areas . The first area represents the view options. By default, PaperOffice starts with th...
• Поиск в заметках или задачах, выполняемых вручную, осуществляется посредством быстрого поиска?Yes and no. You can search for notes or note-comments using the quick search. You can not search for tasks or instructions for the task in the quick search. In ...
• Как структурировано окно входа в систему и какие функции оно содержит?From the extensive login window you can add new users, perform database connections and license administration.
• How to work with QR codes?If you have a label printer, you can print QR codes and then place them on our documents. To do this check the appropriate box, as shown in the image below: Cli...
• Как создать новую учетную запись пользователя?Your personal PaperOffice user account centralizes all processes. Security features and system administration around PaperOffice.
• Как добавить документы из файловой системы?Сначала выберите папку (слева), в которую Вы хотите добавить документ. Теперь Вы можете перетащить нужный документ или несколько документов и поместить его на п...
• Imprimir página de separaciónEn PaperOffice es posible escanear varios documentos que contienen más de una página a la vez. Para ello hacemos clic en la esquina superior derecha en "Imprimi...
• Отключить существующее соединение с базой данныхTo disconnect from your current database, go to your PaperOffice login window. Click the "Options" arrow. Now select "Continue and manage database connection" u...
• Scan2FolderIf you do not have a scanner with a WIA / TWAIN interface, you can access and save the documents from the Scan2Folder directory of your scanner. Make sure that ...
• Пользовательский выбор базы данных (локальная и NAS)You can easily choose which database you want to use for working with PaperOffice.
• Как мне получить данные, если PaperOffice однажды может не существовать?Very easily! By performing the 1-Click Mass Exporter . The standard module in PaperOffice exports all available documents as an original file and the existing f...
• Creation of a new database (user defined)The following instructions describe the creation of a new local database . Click with the left mouse button in the white field and in the next step select the p...
• Можно ли пропустить промежуточный шаг в файле данных Excel, нажав гиперссылки?Если Ваши документы экспортированы в файл данных Excel с помощью расширенного поиска, а затем в «Выбрать действие», ссылка на соответствующий файл в файле Excel...
• Какие листы с этикетками рекомендуются для печати QR-кодов?Вывод этикеток на листах формата А4 оптимизирован для листов этикеток с размером отдельных этикеток 64,6 х 33,8 мм. Например, производитель Avery Zweckform (адр...
• Какие записи можно искать в PaperOffice?Полный поиск в базе данных Вся информация, хранящаяся в PaperOffice, будет автоматически найдена, например, документы, электронные письма, имена папок и подпапо...
• How can I create and manage stamps in PaperOffice and carry out automatic actions, workflows with stamps? Assign user rights to stamps?The use of stamps and automatic actions triggered by stamps is available from the PaperOffice 2022 version. Stamp Management In the stamp management screen, you...
• Что означает нижняя строка в списке документов?Нижняя панель списка документов содержит две части информации: Левая сторона показывает количество документов, которое содержит выбранная папка. В правой части ...
• Что необходимо учитывать при обновлении сетевой версии?Обновления PaperOffice выпускаются для публикации новых функций и изменений, а также для их адаптации к вашей системе Windows. Поэтому очень важно адаптировать ...
• How to add and delete stamps on the document?The use of stamps and automatic actions triggered by stamps are available from the PaperOffice 2022 version. Stamp overview Manage Stamps In the stamp managemen...
• Какие есть типы отображения и как их поменять?Интерфейс PaperOffice имеет 5 типов отображения: отображение по папке, отображение по статусу, отображение по ключевому слову, отображение по типу документа, от...
• Отображение по папкеПри выборе типа отображения «Отображать по папке» ваши документы отображаются в списке документов в соответствии с папкой (слева). Нажмите на разные папки, и ва...
• Я хочу использовать FolderMount или массового импортера - что нужно учитывать?Технические требования Общее правило Массовая обработка данных является лучшей и наиболее стабильной благодаря оптимально настроенной локальной базе данных Mari...
• Отображение по статусуПри нажатии на тип отображения «Отображение по состоянию» сохраненные записи состояния загружаются слева (или записи состояния, поставляемые с базой данных в ст...
• Справка для окна управления рабочим процессом*Dieser Bereich befindet sich zur Zeit in Bearbeitung und wird demnächst vervollständigt. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
• Показать по ключевым словамПри нажатии на тип отображения «Отображать по ключевым словам» сохраненные ключевые слова загружаются слева (или ключевые слова, которые вы уже указали в базе д...
• Отображение по типу документаПри нажатии на тип отображения «Отображать в соответствии с типом документа» сохраненные типы документов загружаются слева (или типы документов, которые уже вкл...
• Как я могу добавлять папки или редактировать свойства папки? Что означает контекстное меню списка папок?Very simple: Go to www.paperoffice.com and download the current program installer. Run setup and in the first step select the release with the number R11975 und...
• Отображение по типу контактаПри нажатии на тип дисплея «Отображение по контакту» сохраненные контакты загружаются слева в алфавитном порядке. Если Вы связали свои документы с одним или нес...
• В чем разница между «Мои документы PaperOffice» и «Мои документы Windows» в списке папок PaperOffice (FolderCrypt и FolderMount)?Структура папок PaperOffice поддерживает гибридный режим , который сочетает в себе лучшее из обоих миров - хранение данных в базе данных PaperOffice SQL (это до...
• Где можно изменить адрес электронной почты и / или пароль пользователя?The user's email address or a password can easily be changed in the login window. Start your PaperOffice and click on "Change password or email address?". Confi...
• Что такое статус документа и для чего он мне нужен?Записи статуса используются для того, чтобы сделать ваши документы в списке документов еще более информативными и сделать различные свойства документа узнаваемы...
• Для каких областей применения лучше всего подходит FolderMount?Использование FolderMount (Мои документы Windows) лучше всего подходит для следующих областей применения: 1. Существующие файлы в вашей файловой системе Windows...
• Как я могу установить статус документа для документа?Выберите документ, для которого Вы хотите установить статус документа, и дважды щелкните запись или значок «Свойства документа». Теперь выберите третью вкладку ...
• Как связать новую папку Windows в PaperOffice?Очень просто: зайдите в свой PaperOffice, прокрутите список папок вниз, пока не найдете «Мои документы Windows» или «Общие документы Windows». Щелкните правой к...
• Как добавить новых пользователей?Новые пользователи (доступны только в PaperOffice Team) можно добавить, создав новые учетные записи пользователей PaperOffice и подключив их к существующей базе...
• Как я могу создавать новые записи статуса документа или редактировать существующие?Очень просто, выберите любой документ и дважды щелкните на запись или значок «Свойства документа». Теперь выберите третью вкладку «Индексация» и раздел «Статус ...
• Какие изменения в смонтированной папке Windows распознаются и принимаются в PaperOffice? (FolderMount)The following table gives you a quick overview of the actions performed with your mounted folder, which are recognized or synchronized by PaperOffice and vice v...
• Как управлять уже созданными пользователями?Центральное управление пользователями всегда осуществляется на каждую базу данных PaperOffice. Все пользователи, подключенные к этой базе данных, перечислены в ...
• Как записи статуса отображаются в интерфейсе?Документы в списке документов имеют стандартную серую полосу слева - это означает, что для этого документа не было сохранено ни одного статуса документа. Для до...
• Как перенести существующую базу данных PaperOffice (например, с диска C) на внешний диск?If you are currently connected to a database, you must first disconnect. Start PaperOffice and click "Options" in your login window. Select the entry "Continue ...
• Как я могу изменить существующий пароль для пользователя?Для каждого создания учетной записи PaperOffice пользователь должен ввести свой индивидуальный пароль. Этот пароль может быть впоследствии изменен в окне входа ...
• Могу ли я искать содержимое пользовательских полей?Конечно, Вы можете искать любое значение, которое Вы вносите в виде текста, номера, адреса электронной почты, веб-адреса или в списке выбора. В поиске найденное...
• Settings under document propertiesDocuments that are saved in PaperOffice can be provided with additional properties, information and additional comments. Properties such as document type, docum...
• Как изменить фотографию пользователя?Изображение профиля пользователя можно очень легко изменить, вызвав пользовательские настройки в верхнем правом углу или щелкнув значок «Настройки». Затем выбер...
• Как выполнить резервное копирование и восстановление на Synology NAS MariaDB 5?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• Управление задачамиThe task management lists all existing tasks. This not only lists tasks that have been set in a document area, but that have been generally stored. Top task lis...
• Примечание управленияThe note management lists all existing notes. Not only are notes listed here that were placed on a document area, but were also generally stored. Top note bar C...
• Integrated password manager (management of your passwords)The integrated password manager in PaperOffice offers you the management of your passwords in a very secure way - highly secure encrypted. The passwords stored ...
• База данных новее, чем код ошибки моей лицензионной учетной записи #E911. Что я могу сделать?If for any reason the Database did upgrade to a newer release than your licenced PaperOffice account you have two options: Import an older database backup which...
• Просмотр календаряThe comprehensive PaperOffice calendar view administration shows you important date-related documents and events at a glance. So you can link as many documents ...
• Где можно изменить язык программы?В окне входа в систему отображаются все языки, поддерживаемые PaperOffice: немецкий, английский, испанский и русский. Чтобы изменить язык, просто нажмите на нуж...
• Управление контактамиWith the integrated network-compatible contact and address management you can link contacts with your documents. In order to e.g. to display all documents that ...
• Как мне управлять различными масками администрирования в PaperOffice (Ключевые слова, записи статуса, рабочие процессы и т. Д.)?Password categories administration In the administration mask of the password categories you can easily create new categories for your passwords, edit or delete...
• Массовый импортPaperOffice imports existing Windows folder structures and the supported files contained therein. Files are imported as documents into the PaperOffice database ...
• Как выполнить резервное копирование в PaperOffice локальной базе данных?Для этого откройте настройки пользователя, щелкнув значок пользователя и выбрав «База данных и резервное копирование». Определите каталог по умолчанию для резер...
• Сканирование с помощью ScanConnect. Встроенный модуль сканированияThe integrated ScanConnect is the connection between your scanner or mobile device such as cell phone or tablet and PaperOffice. This powerful scan module has a...
• Как это работает с распознаванием текста для моих документов?Все документы и файлы, добавленные в PaperOffice, полностью распознаются текстом благодаря встроенному распознаванию текста распознавания SmartSpell и исправляю...
• Store password details in the password managementStore extensive details about your passwords. For even more transparency and security, you can store the expiry date / renewal date and special categories for y...
• Как сделать резервную копию базы данных PaperOffice с внешнего сервера базы данных MySQL - MariaDBExport Data in SQL Format with mysqldump Open a Command Prompt (cmd) by clicking on the Start button type cmd and then press the return (Enter) key. Navigate to...
• Мой сканер не поддерживает TWAIN. Как я все еще могу сканировать или добавлять документы в PaperOffice?Если Ваш сканер не поддерживает TWAIN, Вы также можете использовать сканеры с драйвером WIA, поскольку PaperOffice поддерживает сканеры TWAIN и WIA. Другой спос...
• Как я могу восстановить существующую резервную копию локальной базы данных?Скопируйте папку базы данных из резервной копии каталога, куда Вы хотите использовать базу данных в будущем. Просто интегрируйте скопированную базу данных.
• Указывать информацию на заметках и назначать задачиAnnotations and labels can be placed directly on your documents and files. In addition, tasks with tasks and deadlines can be assigned to the notes. Incomplete ...
• Какие сканеры поддерживаются?Generally, all scanners available on the market are supported. Scanners with integrated WIA/TWAIN interface can be accessed directly via the ScanConnect. For sc...
• Управление версиями и версионированиеThe revision-proof version, which is only valid for folderCrypt mode, ensures legally and according to law that the original document, which was saved in PaperO...
• Могу ли я связать документы с контактами и адресами?Да. Документы могут быть легко связаны с существующими контактами. Интегрированное управление контактами поддерживает даже сеть, поэтому все пользователи в сети...
• Ежедневный брифинг и обзорОткрывает вашу личную кабину и часто используемые функции. Кроме того, отображаются встречи на следующие 14 дней и просроченные задачи.
• Как мне редактировать документы с помощью WorkBench?WorkBench is the editing tool integrated in PaperOffice. Documents are forwarded to WorkBench with a click of the mouse, where you can change the order of the d...
• Wie viele Benutzer können maximal gleichzeitig auf eine PaperOffice Datenbank zugreifen?Disclaimer: Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / a...
• What is the maximum number of users who can access a PaperOffice database at the same time?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• Сколько документов можно хранить в PaperOffice?PaperOffice технически масштабируется с помощью так называемых лицензий времени выполнения. Таким образом, требуемая структура базы данных всегда адаптируется к...
• What does the content in My PaperOffice mean?In general settings you can set the display configurations such as the date format, currency and numbers as well as the display help. Components can also be rei...
• Какую программу я должен выбрать для оптимального сканирования?For an optimal scanning process, PaperOffice 3 offers optimized automatic programs, in addition to the original manufacturer software. To open the corresponding...
• Как добавить или изменить цвет папки? <br>In addition to folder icons, folder colors can be added to additionally colorize them. You can easily add a folder color by right-clicking on the desired folder...
• Как сохранить вложение файла из Outlook непосредственно в PaperOffice?Очень просто: щелкните левой кнопкой мыши на вложении Outlook, которое вы хотите перенести непосредственно в PaperOffice. Удерживая кнопку мыши, перетащите влож...
• Какие есть дополнительные настройки для распознавания текста (OCR)?PaperOffice has extensive text recognition. This automatically extracts the text from virtually any file or paper document and creates a full-text search catalo...
• Как изменить значок папки?Folders can be marked with different existing icons. Select the corresponding folder and click with the right mouse button, then select "Folder icon". Then clic...
• Was muss ich bei der Emailübergabe über den Outlook AddIn Knopf beachten?Wenn Sie aus Ihrem Outlook eine Email nach PaperOffice durch den Knopf Outlook AddIn übergeben möchten, so ist es ganz wichtig, dass Sie beachten, dass nur eine...
• База данных, папки, документы и портфель с документами - как структурирована программа?That's very easily explained: All virtual folders (left) contain documents, which are displayed in the document list (in the middle). The documents are stored e...
• What do I have to consider when handing over the email via the Outlook AddIn button?If you want to transfer an email from your Outlook to PaperOffice using the Outlook AddIn button, it is very important that you note that only one instance of O...
• ¿Qué debo tener en cuenta al enviar correos electrónicos a través del botón Outlook AddIn?Si desea transferir un correo electrónico desde su Outlook a PaperOffice utilizando el botón Outlook AddIn, es muy importante que tenga en cuenta que solo puede...
• Как можно версировать документы вручную?Документы, которые сохраняются в PaperOffice, затем открываются и изменяются в PaperOffice, каждый раз получают новую версию документа. Вы можете в любое время ...
• Как управлять существующими папками?Easily manage your folders within the folder administration: rename them, create subcategory folders, and add highly customized remarks. In addition, contacts c...
• Как я могу создавать новые папки?Select the folder under which you want to create a new subfolder by right-clicking on it to open the context menu. Now click on "Create new subfolder", enter th...
• Что такое пользовательские поля в PaperOffice?<br>Пользовательские поля в PaperOffice - это поля, которые можно сохранить в свойствах документа. В PaperOffice можно создавать сколько угодно пользовательских пол...
• Как мне отредактировать пользовательские поля?Вы можете создавать и управлять любым количеством настраиваемых полей. Чтобы редактировать настраиваемые поля в PaperOffice, выполните следующие действия: 1. Вы...
• Что такое предварительный просмотр документа и где я могу его найти? <br>Каждый добавленный документ в PaperOffice обрабатывается, чтобы создать предварительный просмотр каждой страницы документа и отобразить его. Щелкните любой доку...
• Предварительный просмотр документа всех страниц происходит?Предварительный просмотр всех страниц, содержащих Ваш документ. Если щелкнуть на миниатюру (справа от большого просмотра страницы), они будут отображаться в вид...
• Какие символы отображаются рядом с предварительным просмотром документа и какие дополнительные параметры можно выполнить?Various document options are displayed next to the document previews, click on one of the options to perform advanced functions or see specify information for t...
• Что такое список документов и где я могу найти его в PaperOffice?В списке документов перечислены все документы, которые находятся в той или иной папке. Это центральный элемент отображения в PaperOffice для коллекции документо...
• Как вручную обновить распознавание текста (OCR) документов?Чтобы обновить распознавание текста вручную или, если нет, повторно создать его, выбрать соответствующий документ и щелкнуть правой кнопкой мыши по записи докум...