Classic · Bedienung

• Comment fonctionne la recherche avancée?Thanks to the advanced search, you can filter your documents extensively.
• Quelles langues sont prises en charge dans PaperOffice pour la reconnaissance de texte?Every document in PaperOffice is recognized by the text. PaperOffice automatically recognizes the language of your document, using specialized dictionaries to i...
• На что я должен обращать внимание при отправке писем с помощью кнопки Outlook AddIn?Если Вы хотите перенести электронную почту из Outlook в PaperOffice с помощью кнопки Outlook AddIn, очень важно отметить, что может быть открыта только одна инс...
• Comment modifier l'ordre des dossiers ou sous-dossiers existants?Avec un léger glisser-déposer (glisser-déposer), les dossiers ou sous-dossiers peuvent être déplacés vers un dossier correspondant en tant que sous-dossier ou e...
• Comment effectuer une numérisation par lots avec des feuilles de séparation PaperOffice?Open PaperOffice and press F5 to start the Scan process. On the top right corner click on "Print separating page" Print as many separating pages as you need dep...
• A cosa devo fare attenzione quando invio messaggi di posta elettronica tramite il pulsante Outlook AddIn?Se desideri trasferire un'e-mail da Outlook a PaperOffice utilizzando il pulsante Componente aggiuntivo di Outlook, è molto importante notare che può essere ape...
• Quelles valeurs peuvent être créées en tant que champs personnalisés?Il peut être défini au préalable quel type de saisie peut être effectué dans le nouveau champ. Texte: sur une ou plusieurs lignes, date, chiffres, nombres et dé...
• À quoi dois-je faire attention lorsque je soumets des e-mails via le bouton Outlook AddIn?Si vous souhaitez transférer un e-mail de votre Outlook vers PaperOffice à l'aide du bouton AddIn Outlook, il est très important de noter que seule une instance...
• Can user rights also be set individually for different database areas?Individual user rights can be defined within the groups, these groups can only be created and changed by the administrator. Log in with the administrator's user...
• O que devo observar ao enviar e-mails por meio do botão OutlookAddIn?Se você deseja transferir um e-mail do Outlook para o PaperOffice usando o botão AddIn do Outlook, é muito importante observar que apenas uma instância do Outlo...
• How do I create user groups?1. Now click on the "Settings" icon or on the user name. 2. Select "User groups." 3. Click on "Edit groups" (The entry Admin is already predefined and can not b...
• Envoyer des documents avec ShareHubThanks to the ShareHub module integrated in PaperOffice, you can easily and securely send your documents from PaperOffice password-protected to your contacts wi...
• What is a SmartSpell dictionary and how can I manage it?SmartSpell is the automated word correction tool for your text recognition. SmartSpell uses its own industry-specific dictionaries to perform the recognition as...
• Comment fonctionne l'imprimante virtuelle?The vPrinter is a virtual printer that PaperOffice automatically installs to save information from any application at the push of a button. With the simple comm...
• Comment puis-je trier la liste des documents?Tous les documents affichés dans la liste de documents peuvent être triés de manière approfondie pour afficher les documents selon des critères spécifiques. Tri...
• Comment fonctionne WebCapture?The WebCapture integrated in PaperOffice saves the web pages as a PDF document
• Comment puis-je déterminer l'ordre des documents dans la liste des documents?L'ordre des documents peut être modifié en conséquence en cliquant sur "Nouveau" ou "Ancien".
• What is shown in the system notification in the Documents in progress area?This will list all documents that are currently being processed.
• Comment puis-je marquer tous les documents dans la liste des documents?Pour marquer tous les documents de votre liste de documents, sélectionnez "Tout marquer", cette fonction est utile si, par exemple, vous souhaitez déplacer de n...
• Qu'est-ce qui est affiché dans la notification système dans le domaine des notifications générales?Notification lists everything if you have missed an important notification at that moment. So you can see at a glance whether and when the text recognition and ...
• Puis-je simplement déplacer des documents de la liste de documents vers un autre dossier?Les documents peuvent être facilement déplacés entre les dossiers. Faites simplement glisser n'importe quel document avec le bouton gauche de la souris dans le ...
• What is shown in the system notification in the Documents in Process area?Documents in Process represents what is happening right now.
• Comment puis-je modifier, transférer ou ouvrir mon document? Que signifie le menu contextuel de la liste de documents?All document actions can be accessed with a simple right mouse click through the context menu. The context menu of the respective document can also be called up...
• Que signifie la reconnaissance de texte pour la page du document?The worldwide unique SmartSpell text recognition extracts the text from almost any file or paper document and creates a full-text search catalog. Extensive indu...
• Les notes et remarques sont-elles visibles sur le document original?You can leave notes, tasks on the notes on any page of the document preview. In addition, multiple notes can be added to each document page. In addition, commen...
• Comment créer des notes ou des tâches sur un document?Notes can be added anywhere in the document and you can add comments and comments to these notes. Tasks can be stored for the notes already created, and pre-def...
• Que signifient les symboles et les couleurs de la liste des documents?1. Aperçu du document. Ici, la vignette de la 1 page du document est affichée. Dans le quadrant inférieur gauche, le type de fichier est indiqué (PDF, DOC, TXT,...
• Which label printers does PaperOffice support?The Brother QL-700 is recommended, but other Brother label printers can also be used. Alternatively, barcodes can also be output on normal A4 sheets. Label prin...
• Comment est structurée la barre de recherche rapide dans PaperOffice et que signifient les boutons ?La barre de recherche PaperOffice fait tout pour rendre votre recherche rapide et efficace. Afficher les éléments récemment ajoutés: cliquez sur dans la zone de...
• Comment rechercher un document PaperOffice à l'aide d'un code QR?Chaque document archivé dans PaperOffice reçoit un ID de document unique, que vous pouvez facilement copier, imprimer et joindre à votre document à partir des p...
• Comment puis-je effectuer une recherche rapide ?Très simple: entrez simplement un terme de recherche dans la barre de recherche pour lancer la recherche. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur "ENTER" - une rec...
• Comment la surface PaperOffice est-elle structurée?The PaperOffice user interface is clearly structured and consist of 7 areas . The first area represents the view options. By default, PaperOffice starts with th...
• Les notes ou tâches ajoutées manuellement sont-elles recherchées par le biais de la recherche rapide ?Oui et non. Vous pouvez rechercher des notes ou des commentaires de note à l'aide de la recherche rapide. Vous ne pouvez pas rechercher de tâches ou d'instructi...
• Comment la fenêtre de connexion est-elle structurée et quelles fonctions contient-elle?From the extensive login window you can add new users, perform database connections and license administration.
• Comment travailler avec les codes QR?Si vous avez une imprimante d'étiquettes, vous pouvez imprimer des codes QR, puis les placer sur nos documents. Pour ce faire, cochez la case appropriée, comme ...
• Comment créer un nouveau compte utilisateur?Your personal PaperOffice user account centralizes all processes. Security features and system administration around PaperOffice.
• Comment ajouter des documents depuis le système de fichiers?First, select the folder in the PaperOffice surface (left) to which you want to add the document. Now you can drag the desired document or several documents and...
• Imprimer la page de séparationDans PaperOffice, il est possible de numériser plusieurs documents contenant plusieurs pages à la fois et de les stocker séparément. Pour ce faire, cliquez dans...
• Déconnectez la connexion à la base de données existanteTo disconnect from your current database, go to your PaperOffice login window. Click the "Options" arrow. Now select "Continue and manage database connection" u...
• Scan2FolderIf you do not have a scanner with a WIA / TWAIN interface, you can access and save the documents from the Scan2Folder directory of your scanner. Make sure that ...
• Sélection de base de données personnalisée (locale et NAS)You can easily choose which database you want to use for working with PaperOffice.
• Comment puis-je obtenir mes données lorsque PaperOffice n'existe peut-être plus ?C'est facile! En effectuant l'exportation en masse en 1 clic . Le module standard de PaperOffice exporte tous les documents disponibles sous forme de fichier d'...
• Creation of a new database (user defined)The following instructions describe the creation of a new local database . Click with the left mouse button in the white field and in the next step select the p...
• Peut-on sauter l'étape intermédiaire dans le fichier de données Excel en cliquant sur les hyperliens ?Si vous avez exporté votre / vos document (s) avec le fichier de données Excel via la recherche avancée puis dans "Sélectionner action", le lien du fichier corr...
• Quelles feuilles d'étiquettes sont recommandées pour l'impression des codes QR?La sortie d'étiquettes sur des feuilles A4 est optimisée pour les feuilles d'étiquettes avec la taille des étiquettes individuelles de 64,6 x 33,8 mm. Comme le ...
• Quelles entrées peuvent être recherchées dans PaperOffice ?Recherche complète dans la base de données Toutes les informations stockées dans PaperOffice seront automatiquement recherchées, telles que les documents, les e...
• How can I create and manage stamps in PaperOffice and carry out automatic actions, workflows with stamps? Assign user rights to stamps?The use of stamps and automatic actions triggered by stamps is available from the PaperOffice 2022 version. Stamp Management In the stamp management screen, you...
• Que signifie la barre inférieure de la liste des documents?La barre inférieure de la liste des documents contient deux types d'informations: Le côté gauche indique le nombre de documents contenus dans le dossier sélecti...
• Que faut-il considérer lors de la mise à jour d'une version réseau?Les mises à jour PaperOffice sont publiées pour publier de nouvelles fonctions et modifications, mais aussi pour les adapter à votre système Windows. Par conséq...
• How to add and delete stamps on the document?The use of stamps and automatic actions triggered by stamps are available from the PaperOffice 2022 version. Stamp overview Manage Stamps In the stamp managemen...
• Quels types d'affichage existe-t-il et comment puis-je les modifier?L'interface PaperOffice dispose de 5 types d'affichage: Affichage par dossier, Affichage par statut, Affichage par mots-clés, Affichage par type de document, Af...
• Afficher par dossierLorsque vous cliquez sur le type d'affichage "Afficher par dossier", vos documents sont affichés dans la liste des documents par dossier (à gauche). Cliquez sur...
• Je souhaite utiliser FolderMount ou l'importateur de masse - qu'est-ce qui doit être pris en compte?Les pré-requis techniques Règle générale Le traitement en masse est le meilleur et le plus stable avec une base de données MariaDB locale configurée de manière ...
• Affichage par statutEn cliquant sur le type d'affichage "Afficher par état", les entrées d'état que vous avez stockées sont chargées à gauche (ou les entrées d'état fournies en sta...
• Aide pour la fenêtre de contrôle du flux de travail*Dieser Bereich befindet sich zur Zeit in Bearbeitung und wird demnächst vervollständigt. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
• Affichage par mots-clésEn cliquant sur le type d'affichage "Affichage par mots-clés", les mots-clés que vous avez enregistrés sont chargés à gauche (ou les mots-clés que vous avez déj...
• Affichage par type de documentEn cliquant sur le type d'affichage "Afficher selon le type de document", les types de documents que vous avez enregistrés sont chargés à gauche (ou les types d...
• Comment puis-je ajouter des dossiers ou modifier les propriétés des dossiers? Que signifie le menu contextuel de la liste des dossiers?Very simple: Go to www.paperoffice.com and download the current program installer. Run setup and in the first step select the release with the number R11975 und...
• Affichage par contactEn cliquant sur le type d'affichage "Afficher par contact", les contacts que vous avez mémorisés sont chargés à gauche par ordre alphabétique. Si vous avez asso...
• Quelle est la différence entre "Mes documents PaperOffice" et "Mes documents Windows" dans la liste des dossiers PaperOffice (FolderCrypt et FolderMount)?La structure de dossiers PaperOffice prend en charge un mode hybride , qui combine le meilleur des deux mondes - le stockage de données dans la base de données ...
• Où l'adresse e-mail et / ou le mot de passe de l'utilisateur peuvent-ils être modifiés?The user's email address or a password can easily be changed in the login window. Start your PaperOffice and click on "Change password or email address?". Confi...
• What is a document status and for what do I need it?Status entries are used to make your documents in the document list even more informative and to make various document properties recognizable in color. For exa...
• Pour quels domaines d'application FolderMount convient-il le mieux?L'utilisation de FolderMount (Mes documents Windows) convient le mieux aux domaines d'application suivants: 1. Les fichiers existants dans votre système de fich...
• Comment puis-je définir le statut d'un document pour un document?Select the document for which you want to set the document status and either double-click on the entry or on the "Document properties" icon. Now select the 3 ta...
• Comment monter un nouveau dossier Windows dans PaperOffice?Très simple: accédez à votre PaperOffice, faites défiler la liste de vos dossiers jusqu'à ce que vous trouviez "Mes documents Windows" ou "Documents partagés so...
• Comment ajouter de nouveaux utilisateurs?New users can be added by creating new PaperOffice user accounts and connecting them to the existing database. 1.Create a new PaperOffice user account by clicki...
• How can I create new document status entries or edit existing ones?Quite simply, select any document and double-click the entry or the Document properties icon. Now select the 3 tab "Tagging" and the area "Document status". Now...
• Quelles modifications du dossier Windows monté sont reconnues et adoptées dans PaperOffice? (FolderMount)Le tableau suivant vous donne un aperçu rapide des actions effectuées avec votre dossier monté, qui sont reconnues ou synchronisées par PaperOffice et vice vers...
• How to manage already created users?The central user management always takes place for each PaperOffice database. All users connected to one common database are listed in the user management: User...
• How are the status entries displayed in the interface?Documents in the document list have a standard gray bar on the left - which means that no document status has been stored for this document. For those documents...
• Comment déplacer une base de données PaperOffice existante (par exemple du lecteur C) vers un lecteur externe?Si vous êtes actuellement connecté à une base de données, vous devez d'abord vous déconnecter. Démarrez PaperOffice et cliquez sur "Options" dans votre fenêtre ...
• How can I change an existing password for the user?For each PaperOffice account creation, the user must enter their individual password. This password can be subsequently changed in the login window. With the re...
• Puis-je rechercher le contenu des champs personnalisés?Bien sûr, vous pouvez rechercher n'importe quelle valeur que vous déposez sous forme de texte, numéro, adresse e-mail, adresse Web ou dans la liste de sélection...
• Settings under document propertiesDocuments that are saved in PaperOffice can be provided with additional properties, information and additional comments. Properties such as document type, docum...
• Comment puis-je changer la photo de l'utilisateur?The profile picture of the user can be changed very easily by calling up the user settings in the upper right corner or by click on the Settings icon. Then sele...
• Comment sauvegarder et restaurer dans le NAS Synology de MariaDB 5 ?Veuillez noter que PaperOffice n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude et à l'exhaustivité de votre configuration ou de la sauvegarde et de la récup...
• La gestion des tâchesThe task management lists all existing tasks. This not only lists tasks that have been set in a document area, but that have been generally stored. Top task lis...
• Gestion des notesThe note management lists all existing notes. Not only are notes listed here that were placed on a document area, but were also generally stored. Top note bar C...
• Integrated password manager (management of your passwords)The integrated password manager in PaperOffice offers you the management of your passwords in a very secure way - highly secure encrypted. The passwords stored ...
• La base de données est plus récente que le code d'erreur de mon compte sous licence #E911. Que puis-je faire?If for any reason the Database did upgrade to a newer release than your licenced PaperOffice account you have two options: Import an older database backup which...
• Vue du calendrierThe comprehensive PaperOffice calendar view administration shows you important date-related documents and events at a glance. So you can link as many documents ...
• Où la langue du programme peut-elle être modifiée ?Dans votre fenêtre de connexion, toutes les langues prises en charge par PaperOffice sont affichées: allemand, anglais, espagnol et russe. Pour changer la langu...
• Gestion des contactsWith the integrated network-compatible contact and address management you can link contacts with your documents. In order to e.g. to display all documents that ...
• Comment administrer différents masques d'administration dans PaperOffice (Mots clés, entrées de statut, workflows, etc.)?Password categories administration In the administration mask of the password categories you can easily create new categories for your passwords, edit or delete...
• Importation de massePaperOffice imports existing Windows folder structures and the supported files contained therein. Files are imported as documents into the PaperOffice database ...
• Comment effectuer une sauvegarde dans PaperOffice sur une base de données locale ?Très facilement! Avec PaperOffice, vos données peuvent être sauvegardées, exportées et restaurées facilement et de manière conviviale. La sauvegarde des données...
• Numérisation avec ScanConnect. Module de numérisation intégréThe integrated ScanConnect is the connection between your scanner or mobile device such as cell phone or tablet and PaperOffice. This powerful scan module has a...
• Comment fonctionne la reconnaissance de texte pour mes documents?Tous les documents et fichiers ajoutés à PaperOffice sont entièrement reconnus en texte par la reconnaissance de texte intégrée SmartSpell OCR et corrigés par d...
• Store password details in the password managementStore extensive details about your passwords. For even more transparency and security, you can store the expiry date / renewal date and special categories for y...
• Comment sauvegarder la base de données PaperOffice à partir d'un serveur de base de données externe MySQL - MariaDBExport Data in SQL Format with mysqldump Open a Command Prompt (cmd) by clicking on the Start button type cmd and then press the return (Enter) key. Navigate to...
• My scanner does not support TWAIN. How can I still scan or add the documents in PaperOffice?If your scanner does not support TWAIN, you can also use scanners with a WIA driver, because PaperOffice supports both TWAIN and WIA scanners. Another way to sa...
• Comment puis-je restaurer une sauvegarde existante de la base de données locale ?Copiez le dossier de la base de données du répertoire sauvegarde vers l'endroit où vous souhaitez utiliser la base de données à l'avenir. Intégrez simplement la...
• Stocker les informations de note et attribuer des tâchesAnnotations and labels can be placed directly on your documents and files. In addition, tasks with tasks and deadlines can be assigned to the notes. Incomplete ...
• Quels scanners sont pris en charge?Generally, all scanners available on the market are supported. Scanners with integrated WIA/TWAIN interface can be accessed directly via the ScanConnect. For sc...
• Contrôle de versionThe revision-proof version, which is only valid for folderCrypt mode, ensures legally and according to law that the original document, which was saved in PaperO...
• Puis-je connecter des documents avec des contacts et des adresses?Oui. Les documents peuvent facilement être connectés aux contacts existants. La gestion intégrée des contacts est même compatible réseau, de sorte que tous les ...
• Briefing quotidien et aperçuOuvre votre cockpit personnel et les fonctions fréquemment utilisées. De plus, les rendez-vous pour les 14 prochains jours et les tâches en retard sont affichés...
• Comment modifier des documents avec WorkBench?WorkBench is the editing tool integrated in PaperOffice. Documents are forwarded to WorkBench with a click of the mouse, where you can change the order of the d...
• Wie viele Benutzer können maximal gleichzeitig auf eine PaperOffice Datenbank zugreifen?Disclaimer: Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / a...
• What is the maximum number of users who can access a PaperOffice database at the same time?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• Combien de documents puis-je stocker dans PaperOffice?PaperOffice est techniquement mis à l'échelle par des licences dites d'exécution. Ainsi, la structure de base de données requise s'adapte toujours aux exigences...
• What does the content in My PaperOffice mean?In general settings you can set the display configurations such as the date format, currency and numbers as well as the display help. Components can also be rei...
• Quel programme dois-je choisir pour une numérisation optimale?For an optimal scanning process, PaperOffice 3 offers optimized automatic programs, in addition to the original manufacturer software. To open the corresponding...
• Comment puis-je ajouter ou modifier une couleur de dossier?En plus des icônes de dossier, des couleurs de dossier peuvent être ajoutées pour les colorer en plus. Vous pouvez facilement ajouter une couleur de dossier en ...
• Comment puis-je enregistrer la pièce jointe d'Outlook directement dans PaperOffice?Très simple: faites un clic gauche sur la pièce jointe Outlook que vous souhaitez transférer directement vers PaperOffice. Maintenez le bouton de la souris enfo...
• Quels sont les paramètres avancés pour la reconnaissance de texte (OCR)?PaperOffice has extensive text recognition. This automatically extracts the text from virtually any file or paper document and creates a full-text search catalo...
• Comment changer l'icône du dossier?Les dossiers peuvent être marqués avec différentes icônes existantes. Sélectionnez le dossier correspondant et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis s...
• Was muss ich bei der Emailübergabe über den Outlook AddIn Knopf beachten?Wenn Sie aus Ihrem Outlook eine Email nach PaperOffice durch den Knopf Outlook AddIn übergeben möchten, so ist es ganz wichtig, dass Sie beachten, dass nur eine...
• Base de données, dossiers, documents et dossiers de documents - comment le programme est-il structuré?C'est très facile à expliquer: Tous les dossiers virtuels (à gauche) contiennent des documents, qui sont affichés dans la liste des documents (au milieu). Les d...
• What do I have to consider when handing over the email via the Outlook AddIn button?If you want to transfer an email from your Outlook to PaperOffice using the Outlook AddIn button, it is very important that you note that only one instance of O...
• ¿Qué debo tener en cuenta al enviar correos electrónicos a través del botón Outlook AddIn?Si desea transferir un correo electrónico desde su Outlook a PaperOffice utilizando el botón Outlook AddIn, es muy importante que tenga en cuenta que solo puede...
• Comment les documents peuvent-ils être versionnés manuellement?Les documents enregistrés dans PaperOffice, puis ouverts et modifiés à partir de PaperOffice, reçoivent à chaque fois une nouvelle version de document. Vous pou...
• Comment puis-je gérer les dossiers existants?Gérez facilement vos dossiers dans l'administration des dossiers: renommez-les, créez des dossiers de sous-catégories et ajoutez des remarques hautement personn...
• Comment créer de nouveaux dossiers?Sélectionnez le dossier sous lequel vous souhaitez créer un nouveau sous-dossier en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contex...
• Que signifient les champs personnalisés dans PaperOffice?Les champs personnalisés de PaperOffice sont des champs qui peuvent être stockés dans les propriétés d'un document. Vous pouvez créer autant de champs personnal...
• Comment puis-je modifier les champs personnalisés?Vous pouvez créer et gérer autant de champs personnalisés que vous le souhaitez. Pour modifier les champs personnalisés dans PaperOffice, procédez comme suit: 1...
• Qu'est-ce qu'un aperçu de document et où puis-je le trouver?Chaque document ajouté dans PaperOffice est traité pour créer un aperçu de chaque page de document et l'afficher. Cliquez sur n'importe quel document dans la li...
• Un aperçu du document de toutes les pages du document est-il fourni?Des aperçus de toutes les pages contenant votre document sont effectués. Si vous cliquez sur la vignette (à droite de la grande vue latérale) des pages, elles s...
• Quels symboles sont affichés à côté de l'aperçu du document et quelles autres options puis-je effectuer?Diverses options de document sont affichées à côté des aperçus de document, cliquez sur l'une des options pour exécuter des fonctions avancées ou voir spécifier...
• Qu'est-ce qu'une liste de documents et où la trouver dans PaperOffice?La liste des documents répertorie tous les documents contenant un dossier ou un autre. C'est l'élément d'affichage central de PaperOffice pour la collection de ...
• Comment mettre à jour manuellement la reconnaissance de texte (OCR) des documents?Pour mettre à jour manuellement la reconnaissance de texte ou, si elle n'est pas présente, pour la recréer, sélectionnez le document approprié et cliquez avec l...