Classic · Bedienung

• ¿Cómo funciona la búsqueda avanzada?Thanks to the advanced search, you can filter your documents extensively.
• ¿Qué idiomas se admiten en PaperOffice para el reconocimiento de texto?Every document in PaperOffice is recognized by the text. PaperOffice automatically recognizes the language of your document, using specialized dictionaries to i...
• На что я должен обращать внимание при отправке писем с помощью кнопки Outlook AddIn?Если Вы хотите перенести электронную почту из Outlook в PaperOffice с помощью кнопки Outlook AddIn, очень важно отметить, что может быть открыта только одна инс...
• ¿Cómo cambio el orden de las carpetas o subcarpetas existentes?With slight drag & drop (drag & drop) folders or subfolders can be moved to a corresponding folder as a subfolder or between two desired folders. Select a folde...
• ¿Cómo realizo un escaneo por lotes con páginas de separación en PaperOffice?Abra PaperOffice y presione F5 para abrir el proceso de escaneado. En la esquina superior derecha pinche en "Imprimir página de separación" Imprima tantas págin...
• A cosa devo fare attenzione quando invio messaggi di posta elettronica tramite il pulsante Outlook AddIn?Se desideri trasferire un'e-mail da Outlook a PaperOffice utilizzando il pulsante Componente aggiuntivo di Outlook, è molto importante notare che può essere ape...
• ¿Qué valores se pueden crear como campos personalizados?Se puede definir de antemano qué tipo de entrada se puede realizar en el nuevo campo. Texto: una o varias líneas, fecha, números y decimales, dirección de corre...
• À quoi dois-je faire attention lorsque je soumets des e-mails via le bouton Outlook AddIn?Si vous souhaitez transférer un e-mail de votre Outlook vers PaperOffice à l'aide du bouton AddIn Outlook, il est très important de noter que seule une instance...
• ¿Pueden los derechos de usuario también establecerse individualmente para diferentes áreas de la base de datos?Los derechos de usuario individuales se pueden definir dentro de los grupos, estos grupos solo pueden ser creados y modificados por el administrador. Inicie ses...
• O que devo observar ao enviar e-mails por meio do botão OutlookAddIn?Se você deseja transferir um e-mail do Outlook para o PaperOffice usando o botão AddIn do Outlook, é muito importante observar que apenas uma instância do Outlo...
• ¿Cómo creo grupos de usuarios?1. Haga clic en el icono "Configuración" o en el nombre de usuario. 2. Seleccione "Grupos de usuarios". 3. Haga clic en "Editar grupos" (la entrada Admin ya est...
• Envíe documentos con ShareHubThanks to the ShareHub module integrated in PaperOffice, you can easily and securely send your documents from PaperOffice password-protected to your contacts wi...
• ¿Qué es un diccionario SmartSpell y cómo puedo gestionarlo?SmartSpell es la herramienta de corrección automática de palabras para el reconocimiento de texto. SmartSpell utiliza sus propios diccionarios específicos de la...
• ¿Cómo funciona la impresora virtual?The vPrinter is a virtual printer that PaperOffice automatically installs to save information from any application at the push of a button. With the simple comm...
• ¿Cómo puedo ordenar la lista de documentos?All documents displayed in the document list can be sorted extensively to display the documents according to specific criteria. Sort by "Created on": Displays a...
• ¿Cómo funciona la WebCapture?The WebCapture integrated in PaperOffice saves the web pages as a PDF document
• ¿Cómo puedo determinar el orden de los documentos en la lista de documentos?The order of the documents can be changed accordingly by clicking on "New up" or "Old up".
• What is shown in the system notification in the Documents in progress area?This will list all documents that are currently being processed.
• ¿Cómo puedo marcar todos los documentos en la lista de documentos?To mark all documents within your document list, select "Mark all", this function is useful if, for example, if you want to move many documents to another folde...
• ¿Qué se muestra en la notificación del sistema en el área de notificaciones generales?Notification lists everything if you have missed an important notification at that moment. So you can see at a glance whether and when the text recognition and ...
• ¿Puedo simplemente mover documentos de la lista de documentos a otra carpeta?Documents can be easily moved between folders. Simply drag any document with the left mouse button into the appropriate folder, the respective destination folde...
• What is shown in the system notification in the Documents in Process area?Documents in Process represents what is happening right now.
• ¿Cómo puedo editar, reenviar o abrir mi documento? ¿Qué significa el menú contextual de la lista de documentos?All document actions can be accessed with a simple right mouse click through the context menu. The context menu of the respective document can also be called up...
• ¿Qué significa el reconocimiento de texto para la página del documento?The worldwide unique SmartSpell text recognition extracts the text from almost any file or paper document and creates a full-text search catalog. Extensive indu...
• ¿Son las notas y los comentarios visibles en el documento original?Puede dejar notas, tareas en las notas en cualquier página de la vista previa del documento. Además, se pueden agregar varias notas a cada página del documento....
• ¿Cómo creo notas o tareas en un documento?Notes can be added anywhere in the document and you can add comments and comments to these notes. Tasks can be stored for the notes already created, and pre-def...
• ¿Qué significan los símbolos y colores en la lista de documentos?1. Document preview. Here the thumbnail of the 1 document page is displayed. In the lower left quadrant the file type is indicated (PDF, DOC, TXT etc.), bottom ...
• ¿Qué impresoras de etiquetas admite PaperOffice?Se recomienda la Brother QL-700, pero también se pueden utilizar otras impresoras de etiquetas Brother. Alternativamente, los códigos de barras también pueden i...
• ¿Cómo se estructura la barra de búsqueda rápida en PaperOffice y qué significan los botones?PaperOffice search bar does everything to make your search fast and effective. View recently added items: Clicking in the search box displays the most recently ...
• ¿Cómo busco un documento de PaperOffice con un código QR?Cada documento archivado en PaperOffice recibe una ID de documento única, que puede copiar, imprimir y adjuntar fácilmente a su documento desde las propiedades ...
• ¿Cómo puedo hacer una búsqueda rápida?Very easy: Simply enter a search term in the search bar to start the search. You do not have to press "ENTER" - a live search will be performed immediately afte...
• ¿Cómo se estructura la superficie de PaperOffice?The PaperOffice user interface is clearly structured and consist of 7 areas . The first area represents the view options. By default, PaperOffice starts with th...
• ¿Se buscan notas o tareas agregadas manualmente en la búsqueda rápida?Yes and no. You can search for notes or note-comments using the quick search. You can not search for tasks or instructions for the task in the quick search. In ...
• ¿Cómo se estructura la ventana de inicio de sesión y qué funciones contiene?From the extensive login window you can add new users, perform database connections and license administration.
• ¿Cómo trabajar con códigos QR?Si disponemos de una impresora de etiquetas podemos imprimir códigos QR para posteriormente colocarlos en nuestros documentos. Para ello seleccionamos la casill...
• ¿Cómo se puede crear una nueva cuenta de usuario?Your personal PaperOffice user account centralizes all processes. Security features and system administration around PaperOffice.
• ¿Cómo agrego documentos desde el sistema de archivos?Primero, seleccione la carpeta (izquierda) a la que desea agregar el documento. Ahora puede arrastrar el documento deseado o varios documentos y soltarlo en la ...
• Imprimir página de separaciónEn PaperOffice es posible escanear varios documentos que contienen más de una página a la vez. Para ello hacemos clic en la esquina superior derecha en "Imprimi...
• Desconectar la conexión de base de datos existenteTo disconnect from your current database, go to your PaperOffice login window. Click the "Options" arrow. Now select "Continue and manage database connection" u...
• Scan2FolderIf you do not have a scanner with a WIA / TWAIN interface, you can access and save the documents from the Scan2Folder directory of your scanner. Make sure that ...
• Selección de base de datos personalizada (local y NAS)You can easily choose which database you want to use for working with PaperOffice.
• ¿Cómo obtengo mis datos si PaperOffice dejara de existir algún día?Muy simple! Realizando el 1-Clic exportación masiva . El módulo estándard de PaperOffice exporta todos los documentos disponibles como archivos originales al ig...
• Creation of a new database (user defined)The following instructions describe the creation of a new local database . Click with the left mouse button in the white field and in the next step select the p...
• ¿Se puede omitir el paso intermedio de hacer clic en los hipervínculos en el archivo de datos de Excel?Si ha exportado documentos con archivo de datos de Excel a través de la búsqueda avanzada y luego en "Seleccionar acción", inicialmente debe ser activado con un...
• ¿Qué hojas de etiquetas se recomiendan para imprimir los códigos QR?La salida de etiquetas en hojas A4 está optimizada para hojas de etiquetas con el tamaño de las etiquetas individuales de 64,6 x 33,8 mm. Como el fabricante Ave...
• ¿Qué entradas se pueden buscar en PaperOffice?Búsqueda completa en la base de datos Se buscará automáticamente toda la información almacenada en PaperOffice, como Documentos, correos electrónicos, nombres d...
• ¿Cómo puedo crear y administrar sellos en PaperOffice y realizar acciones automáticas, flujos de trabajo con sellos? ¿Asignar derechos de usuario a los sellos?El uso de sellos y acciones automáticas activadas por sellos están disponibles a partir de la versión PaperOffice 2022. Gestión de sellos En la pantalla de gest...
• ¿Qué significa la barra inferior en la lista de documentos?La barra inferior de la lista de documentos contiene dos piezas de información: El lado izquierdo muestra la cantidad de documentos que contiene la carpeta sele...
• ¿Qué se debe considerar al actualizar una versión de red?Las actualizaciones de PaperOffice se publican para publicar nuevas funciones y cambios, pero también para adaptarlas a su sistema Windows. Por lo tanto, es muy...
• ¿Cómo agregar y eliminar sellos en el documento?El uso de sellos y acciones automáticas activadas por sellos están disponibles a partir de la versión PaperOffice 2022. Resumen de sellos Administrar sellos En ...
• ¿Qué tipos de pantallas hay y cómo puedo cambiarlas?La interfaz de PaperOffice tiene 5 tipos de visualización: Mostrar por carpeta, Mostrar por estado, Mostrar por palabra clave, Mostrar por tipo de documento, Mo...
• Mostrar por carpetaCuando hace clic en el tipo de visualización "Mostrar por carpeta", sus documentos se muestran en la lista de documentos según la carpeta (izquierda). Haga clic...
• Quiero usar FolderMount o el importador masivo: ¿qué se debe tener en cuenta?Requisitos técnicos Regla general El procesamiento masivo es mejor y más estable con una base de datos MariaDB local configurada de manera óptima, memoria M2 rá...
• Mostrar por estadoAl hacer clic en el tipo de pantalla "Mostrar por estado", las entradas de estado que ha almacenado se cargan a la izquierda (o las entradas de estado suministr...
• Ayuda para la ventana de control del flujo de trabajo*Dieser Bereich befindet sich zur Zeit in Bearbeitung und wird demnächst vervollständigt. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
• Mostrar por palabras claveAl hacer clic en el tipo de visualización "Mostrar por palabras clave", las palabras clave que ha guardado se cargan a la izquierda (o las palabras clave que ya...
• Mostrar por tipo de documentoAl hacer clic en el tipo de visualización "Visualizar según el tipo de documento", los tipos de documentos que ha guardado se cargan a la izquierda (o los tipos...
• ¿Cómo puedo agregar carpetas o editar las propiedades de las carpetas? ¿Qué significa el menú contextual de la lista de carpetas?Very simple: Go to www.paperoffice.com and download the current program installer. Run setup and in the first step select the release with the number R11975 und...
• Mostrar por tipo de contactoAl hacer clic en el tipo de pantalla "Mostrar por contacto", los contactos que ha almacenado se cargan a la izquierda en orden alfabético. Si ha vinculado sus d...
• ¿Cuál es la diferencia entre "Mis documentos de PaperOffice" y "Mis documentos Windows" en la lista de carpetas de PaperOffice (FolderCrypt y FolderMount)?La estructura de carpetas de PaperOffice admite un modo híbrido , que combina lo mejor de ambos mundos: almacenamiento de datos en la base de datos de PaperOffi...
• ¿Dónde se puede cambiar la dirección de correo electrónico y / o la contraseña del usuario?The user's email address or a password can easily be changed in the login window. Start your PaperOffice and click on "Change password or email address?". Confi...
• ¿Qué es un estado de documento y para qué lo necesito?Las entradas de estado se utilizan para hacer que sus documentos en la lista de documentos sean aún más informativos y para que varias propiedades del documento...
• ¿Para qué áreas de aplicación es mejor FolderMount?El uso de FolderMount (Mis documentos Windows) es el más adecuado para las siguientes áreas de aplicación: 1. Los archivos existentes en su sistema de archivos ...
• ¿Cómo puedo configurar el estado del documento para un documento?Seleccione el documento para el que desea establecer el estado del documento y haga doble clic en la entrada o en el icono "Сaracterísticas del documento". Ahor...
• ¿Cómo montar una nueva carpeta de Windows en PaperOffice?Muy simple: vaya a su PaperOffice, desplácese hacia abajo en su lista de carpetas hasta que encuentre "Mis documentos Windows" o "Documentos comunes de Windows"...
• ¿Cómo agrego nuevos usuarios?Se pueden agregar nuevos usuarios (solo disponibles en PaperOffice Team) creando nuevas cuentas de usuario de PaperOffice y conectándolas a la base de datos exi...
• ¿Cómo puedo crear nuevas entradas de estado del documento o editar las existentes?Simplemente, seleccione cualquier documento y haga doble clic en la entrada o en el icono de "Сaracterísticas del documento". Ahora seleccione la pestaña "Indic...
• ¿Qué cambios de la carpeta de Windows montada se reconocen y adoptan en PaperOffice? (FolderMount)La siguiente tabla le ofrece una visión general rápida de las acciones realizadas con su carpeta montada, que PaperOffice reconoce o sincroniza y viceversa. Acc...
• ¿Cómo administrar usuarios ya creados?La gestión central de usuarios siempre se realiza por base de datos PaperOffice. Todos los usuarios conectados a una base de datos se enumeran en la gestión de ...
• ¿Cómo se muestran las entradas de estado en la interfaz?Los documentos en la lista de documentos tienen una barra gris estándar a la izquierda, lo que significa que no se ha almacenado ningún estado del documento par...
• ¿Cómo puedo mover una base de datos de PaperOffice existente (por ejemplo, de la unidad C) a una unidad externa?Sí actualmente está conectada una base de datos, primeramente debe desconectarse de ella. Abra PaperOffice y en la ventana de ingreso pinche en "Opciones" y lue...
• ¿Cómo puedo cambiar una contraseña existente para el usuario?Para cada creación de cuenta de PaperOffice, el usuario debe ingresar su contraseña individual. Esta contraseña se puede cambiar posteriormente en la ventana de...
• ¿Puedo buscar el contenido de los campos personalizados?Por supuesto, puede buscar cualquier valor que haya depositado como texto, número, dirección de correo electrónico, dirección web o en la lista de selección. En...
• Ajustes de propiedades del documentoPropiedades del documento
• ¿Cómo puedo cambiar la foto de usuario?La imagen de perfil del usuario se puede cambiar muy fácilmente llamando a la configuración del usuario en la esquina superior derecha o haciendo clic en el ico...
• ¿Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar en Synology NAS de MariaDB 5?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• Administración de tareasThe task management lists all existing tasks. This not only lists tasks that have been set in a document area, but that have been generally stored. Top task lis...
• Gestión de notasThe note management lists all existing notes. Not only are notes listed here that were placed on a document area, but were also generally stored. Top note bar C...
• Integrated password manager (management of your passwords)The integrated password manager in PaperOffice offers you the management of your passwords in a very secure way - highly secure encrypted. The passwords stored ...
• La base de datos es más reciente que el código de error de mi cuenta con licencia #E911. ¿Que puedo hacer?If for any reason the Database did upgrade to a newer release than your licenced PaperOffice account you have two options: Import an older database backup which...
• Vista del calendarioThe comprehensive PaperOffice calendar view administration shows you important date-related documents and events at a glance. So you can link as many documents ...
• ¿Dónde se puede cambiar el idioma del programa?En su ventana de inicio de sesión se muestran todos los idiomas admitidos por PaperOffice: alemán, inglés, español y ruso. Para cambiar el idioma, simplemente h...
• Gestión de contactosWith the integrated network-compatible contact and address management you can link contacts with your documents. In order to e.g. to display all documents that ...
• ¿Cómo administro diferentes máscaras de administración en PaperOffice (Palabras clave, entradas de estado, flujos de trabajo, etc.) ?Password categories administration In the administration mask of the password categories you can easily create new categories for your passwords, edit or delete...
• Importación masivaPaperOffice imports existing Windows folder structures and the supported files contained therein. Files are imported as documents into the PaperOffice database ...
• ¿Cómo realizo una copia de seguridad en PaperOffice de base de datos local?Para hacerlo, abra la configuración del usuario haciendo clic en el icono del usuario y seleccionando "Base de datos y copia de seguridad". Defina un directorio...
• Escaneando con ScanConnect. Módulo de escaneo integradoThe integrated ScanConnect is the connection between your scanner or mobile device such as cell phone or tablet and PaperOffice. This powerful scan module has a...
• ¿Cómo funciona el reconocimiento de texto para mis documentos?Todos los documentos y archivos añadidos a PaperOffice son completamente reconocidos por el reconocimiento de texto incorporado SmartSpell OCR y corregidos por ...
• Store password details in the password managementStore extensive details about your passwords. For even more transparency and security, you can store the expiry date / renewal date and special categories for y...
• Cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de PaperOffice desde un servidor de base de datos MySQL - MariaDB externoExport Data in SQL Format with mysqldump Open a Command Prompt (cmd) by clicking on the Start button type cmd and then press the return (Enter) key. Navigate to...
• Mi escáner no es compatible con TWAIN. ¿Cómo puedo seguir escaneando o agregando los documentos en PaperOffice?Si su escáner no es compatible con TWAIN, también puede usar escáneres con un controlador WIA, porque PaperOffice es compatible con los escáneres TWAIN y WIA. O...
• ¿Cómo puedo restaurar una copia de seguridad existente de la base de datos local?Copie la carpeta de la base de datos del directorio copia de seguridad donde desee utilizar la base de datos en el futuro. Simplemente integre la base de datos ...
• Almacenar información de notas y asignar tareasAnnotations and labels can be placed directly on your documents and files. In addition, tasks with tasks and deadlines can be assigned to the notes. Incomplete ...
• ¿Qué escáneres son compatibles?Generally, all scanners available on the market are supported. Scanners with integrated WIA/TWAIN interface can be accessed directly via the ScanConnect. For sc...
• Control de versionesThe revision-proof version, which is only valid for folderCrypt mode, ensures legally and according to law that the original document, which was saved in PaperO...
• ¿Puedo conectar documentos a contactos y direcciones?Sí. Los documentos se pueden vincular fácilmente a contactos existentes. La gestión de contactos integrada es incluso compatible con la red, de modo que todos l...
• Resumen diario y resumenAbre su cabina personal y las funciones de uso frecuente. Además, se muestran las citas para los próximos 14 días y las tareas vencidas.
• ¿Cómo edito documentos con WorkBench?WorkBench is the editing tool integrated in PaperOffice. Documents are forwarded to WorkBench with a click of the mouse, where you can change the order of the d...
• Wie viele Benutzer können maximal gleichzeitig auf eine PaperOffice Datenbank zugreifen?Disclaimer: Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / a...
• What is the maximum number of users who can access a PaperOffice database at the same time?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• ¿Cuántos documentos puedo almacenar en PaperOffice?PaperOffice escala técnicamente por las llamadas Licencias-Runtime. Por lo tanto, la estructura de base de datos requerida siempre se adapta a los requisitos pa...
• ¿Qué significa el contenido de Mi PaperOffice?En la configuración general, puede establecer las configuraciones de visualización, como el formato de fecha, la moneda y los números, así como la ayuda de visu...
• ¿Qué programa debería elegir para un escaneo óptimo?For an optimal scanning process, PaperOffice 3 offers optimized automatic programs, in addition to the original manufacturer software. To open the corresponding...
• ¿Cómo puedo agregar o cambiar un color de carpeta? <br>In addition to folder icons, folder colors can be added to additionally colorize them. You can easily add a folder color by right-clicking on the desired folder...
• ¿Cómo puedo guardar el archivo adjunto de Outlook directamente en PaperOffice?Muy simple: haga clic izquierdo en el archivo adjunto de Outlook que desea transferir directamente a PaperOffice. Mantenga presionado el botón del ratón y arras...
• ¿Qué configuraciones avanzadas existen para el reconocimiento de texto (OCR)?PaperOffice has extensive text recognition. This automatically extracts the text from virtually any file or paper document and creates a full-text search catalo...
• ¿Cómo cambio el ícono de la carpeta?Folders can be marked with different existing icons. Select the corresponding folder and click with the right mouse button, then select "Folder icon". Then clic...
• Was muss ich bei der Emailübergabe über den Outlook AddIn Knopf beachten?Wenn Sie aus Ihrem Outlook eine Email nach PaperOffice durch den Knopf Outlook AddIn übergeben möchten, so ist es ganz wichtig, dass Sie beachten, dass nur eine...
• Base de datos, carpetas, documentos y carpetas de documentos: ¿cómo se estructura el programa?That's very easily explained: All virtual folders (left) contain documents, which are displayed in the document list (in the middle). The documents are stored e...
• What do I have to consider when handing over the email via the Outlook AddIn button?If you want to transfer an email from your Outlook to PaperOffice using the Outlook AddIn button, it is very important that you note that only one instance of O...
• ¿Qué debo tener en cuenta al enviar correos electrónicos a través del botón Outlook AddIn?Si desea transferir un correo electrónico desde su Outlook a PaperOffice utilizando el botón Outlook AddIn, es muy importante que tenga en cuenta que solo puede...
• ¿Cómo se pueden versionar los documentos manualmente?Los documentos que se guardan en PaperOffice, luego se abren y modifican desde PaperOffice, reciben una nueva versión del documento cada vez. Puede ver todas la...
• ¿Cómo puedo administrar las carpetas existentes?Easily manage your folders within the folder administration: rename them, create subcategory folders, and add highly customized remarks. In addition, contacts c...
• ¿Cómo puedo crear carpetas nuevas?Select the folder under which you want to create a new subfolder by right-clicking on it to open the context menu. Now click on "Create new subfolder", enter th...
• ¿Qué significa campos personalizados en PaperOffice?<br>Los campos personalizados en PaperOffice son campos que se pueden almacenar en las сaracterísticas de un documento. Puede crear tantos campos personalizados en ...
• ¿Cómo puedo editar campos personalizados?Puede crear y administrar tantos campos personalizados como desee. Para editar campos personalizados en PaperOffice, haga lo siguiente: 1. Seleccione cualquier ...
• ¿Qué es una vista previa del documento y dónde puedo encontrarlo? <br>Cada documento agregado en PaperOffice se procesa para crear una vista previa de cada página del documento y mostrarlo. Haga clic en cualquier documento de la l...
• ¿Se muestra una vista previa del documento en todas las páginas del documento?Se realizan vistas previas de todas las páginas que contienen su documento. Si hace clic en la miniatura (a la derecha de la vista lateral grande) de las página...
• ¿Qué símbolos se muestran junto a la vista previa del documento y qué otras opciones puedo realizar?Various document options are displayed next to the document previews, click on one of the options to perform advanced functions or see specify information for t...
• ¿Qué es una lista de documentos y dónde la encuentro en PaperOffice?La lista de documentos enumera todos los documentos que contienen una carpeta u otra. Es el elemento central de visualización en PaperOffice para la colección d...
• ¿Cómo actualizo manualmente el reconocimiento de texto (OCR) de los documentos?Para actualizar el reconocimiento de texto manualmente o, si no está presente, para volver a crearlo, seleccione el documento apropiado y haga clic derecho en l...